图纸发放记录管理 新.docVIP

图纸资料发放管理制度 为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制订本制度。 1.目的 规范管理图纸资料保存、发放、使用、修改、回收、报废、遗失、乱修改等隐患的发生，杜绝公司机密的外泄。 2.范围： 适用于公司所有图纸资料的管理。 3.相关规则： 3.1图纸的发放规则 3.1.1有效图纸： 图纸必须有设计人员、校对人员以及审核人员的签名和日期。签名不能由他人代签。 设计审核后的图纸经技术部图纸管理员登记，填写“图纸清单”，每月汇总一次。 图纸必须加盖相应图章才有效（生产部办公室“受控02”，质检部“受控03”，外协加工“外协受控”，生产车间“受控周转”），复印图章无效。 3.1.2图纸发放流程： 发放有效图纸。 图纸发放（借阅）填写“图纸发放/回收记录表”（包括图纸名称、对应图号、数量、受控号、接收人），接收人签名和日期。登记后方可进行图纸发放。 统计各类图纸的发放情况，制作并填写在“图纸发放统计表”中，每个月汇总一次。根据统计表回收图纸。 3.2图纸的保管规则： 3.2.1图纸的保密： 图纸使用人必须妥善保管所使用的图纸，未经技术部许可，不允许对图纸进行复印、外借，若因保管不当造成图纸丢失，根据后果严重程度对相关责任人处以经济处罚。 三维图及二维图纸因可靠外协加工单位需要在网上传递或者移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出，需填