江苏卫生健康职业学院文件材料归档范围与保管期限表（修订.docVIP

PAGE 6 备注：本归档范围与保管期限表中，凡属学院收、发文的文件材料，统一由院长办公室统一扎口归档。 江苏卫生健康职业学院文件材料归档范围与保管期限表（修订稿） （以部门为单位） 目 录 党委办公室（规划办）··············································2 院长办公室（外事办）··············································3 党委宣传部（统战部、编辑部）······································ 4 纪检监察室······················································· 5 组织人事处······················································· 6 质量管理处（高等职业教育研究所）·································· 8 教务处（重点项目办、实训中心）···································· 9 学生工作处（招生就业办）·········································· 11 财务处··························································· 12 10、科技处（校企合作办、中心实验室）································· 14 11、后勤管理处（基建办）············································· 15 12、资产管理处（招投标办）··········································· 19 13、保卫处（人民武装部）············································· 20 14、继续教育学院（全科办）··········································· 21 15、信息中心（图书馆、医学查新）····································· 23 16、团委···························································· 24 17、工会···························································· 25 18、益大公司（培训中心）·············································26 19、中西医结合学院（康复学院）、卫生管理与基础学院（体育部、思政部） 护理学院、临床医学院、药学院···································· 27 各部门归档时，请用铅笔在文件首页页眉中间处，标注档号及保管期限。 档号中的年度，表示文件落款年度或学生毕业年度，而不是归档年度。 档号中的档案分类号释义 DQ11 党 务 DQ12 工 会 DQ13 团 委 XZ11 行政综合 XZ12 人 事 XZ13 总务后勤 JX11 教学综合 JX12 课程、专业、 实训基础建设 JX13 招 生 JX14 学籍管理 JX15 课堂教学与教学实践 JX16 毕业生与就业 JX17 教 材 JX18 继续教育 JX19 学生工作 KY11 科研综合 KY12 期 刊 KY13 查新检索 SB 仪器设备 JJ 基 建 CK11 财会综合 CK12 会计报表 CK13 会计账簿 CK14 会计凭证 SX 声像档案 SW 实物档案 党委办公室（规划办） 序号 归档范围 保管期限 档 号 1 上级党组织关于本校党的建设方面的文件 永久-30年 年度-DQ11 2 党内统计报表及相关说明材料 永久 年度-DQ11 3 党委和支部设置、选举、成员调整材料（党委分工、支部选举请示及批复；党委及支部成员增补的请示及批复） 永久 年度-DQ11 4 党代会材料 召开党代会的请示、选举结果、批复、工作报告等 永久 年度-DQ11 筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录等材料 30年 年度-DQ11 5 党委启用印章的文件 永久 年度-DQ11 6 党委会、党委扩大会、支部书记会的记录、纪要、决议等；党委民主生活会材料（