船管部行政主管岗位任务说明指导书.docVIP

船管部行政主管岗位任务说明书 编号：___YD/CG/011拟　　制：_____________ 核准：_____________生效日期：_____________ 一、基础资料 部门名称 船管部 岗位名称 行政主管 直接上级 经理/副经理 所辖人员 二、工作说明 1、关键职责 1、负责处理部门内部行政事务。 2、负责安排船舶检验。 3、负责船舶证书管理工作。 2、关键工作内容 1、帮助经理制订本部门工作计划；负责制订本部门行政管理工作计划，经审批后实施。 2、熟悉已颁布适用船舶检验规程和条例，掌握船舶检验最新要求；负责搜集、整理船检相关信息和资料。 3、立即检验船舶检验状态，在各类检验到期前立即和机务管理人员等相关人员进行协商，选择适宜地点、时间安排检验，并通知船长等相关人员，做好船检准备。 4、负责和船级社和验船师联络，确保船舶能准期检验，并跟踪检验结果，领取有效证书。 5、熟悉船旗国政府相关船舶注册、登记规程和条例，负责船舶国籍证书申领、换发等工作。 6、负责船舶技术证书申领、搜集、整理、登记和保管等管理工作，立即帮助船舶申请办理多种技术证书。 7、负责订购、管理相关船舶科技业务书刊；负责船舶技术资料搜集、整理和立卷。 8、负责船舶各类费用账单搜集、查对、整理、登记和统计分析，负责船舶修理、供给等费用汇付、对帐和费用立档工作。 9、负责部门内各类信函、电文收发；负责部门会议