Foxmail使用说明书[整理].pdfVIP

精品文档 ·可编辑版 1. 用户个性化设置 1.1 设置界面：开启邮件，点击右上角按钮进入设置界面。 1.2 设置常用： “常用”设置对话框，根据个人使用习惯勾选图中各项目。 1.3 设置帐号： “设置”和 “高级”两项主要为个人使用习惯的设置， “服务器”一项在使用前会帮大家设置好，不需要再做修改。经过测试，设 置为 0 分钟的话接受邮件的速度是最快的（部分同事设置为 1 分钟，可进行 修改） 精品文档 ·可编辑版 1.4 设置写邮件：可以预先设定邮件签名、邮件字体等信息（直接复制原 来 OUTLOOK 签名粘贴过来即可）发现没签名档的同事可找行政中心宋辉 索取 . 1.5 设置网络：按图示对话框选择默认代理、不使用代理服务器。 1.6 设置反垃圾:建议过滤强度选择 “中”，推荐使用Foxmail 反垃圾数 据库过滤垃圾邮件（官方推荐，实际效果未知）。 精品文档 ·可编辑版 如果不想接受某个人的邮件，可将其加入黑名单；如果有被误判过滤为垃圾 邮件的，可将其加入白名单。 1.7 设置插件：按图示使用基本的插件功能。 1.8 设置高级：根据个人使用习惯设置，这里要注意的是，第二项 “若 发件人在地址薄中，则使用地址薄姓名”必须勾选，邮件才可以正常显示所 在部门及姓名。箭头所指 6 项建议不勾选，以防误操作。此处推荐延迟 1 分 钟发送邮件功能。 精品文档 ·可编辑版 如在规定时间内发现邮件有误，可在草稿箱里找到邮件，取消发送。 1.9 工具栏设置：根据个人的使用习惯，在打印预览右边空白处单击鼠标右 键，在工具栏设置中勾选需要在工具栏显示的项目。 1.10 导航栏： 可以根据需要在导航栏内创建文件夹。方法如下：鼠标右键 弹出图示菜单，然后选择 “新建文件夹”项，此时新创建的文件夹是位于所 精品文档 ·可编辑版 选项目的下一层级里，同样的方式可以创建多层级的文件夹，新建的文件夹 可以自定义名称。 2. 收取邮件 前面已经设置固定的时间来收取邮件，如果出现延迟未及时收到邮件，可点 击邮箱左上角 “收取”，系统会即时的收取邮件。 3. 发送邮件 3.1 写邮件：直接点击 “写邮件”按钮，系统进入默认的模板。 3.2 模板：此时如有需要可点击上一个界面的模板管理，自行定义模板名称、 信纸、抄送及密送人等内容，如图。 精品文档 ·可编辑版 3.3 分别发送：适用场景，涉及到个人隐私问题或者不宜群体发送但又要发 送给多人时使用。对方收到邮件后只会显示收件人是自己，其他人不显示。 编辑完成的示例如下图： 精品文档 ·可编辑版 3.4 定时发送：适用场景，预定一个时间，提醒重要事件或者提前安排已经 确定的事情进度，也可以将邮件发送给自己邮箱。 3.5 会议请求：适用于发起会议邀请，可以设定会议时间、会议地点、说明 会议主题等，接收邮件者也有接收邀请或者拒绝邀请的选择，同时这个选择 会反馈给会议发起人。 如果会议请求被谢绝回收到以下提示： 精品文档 ·可编辑版 会议请求发送完成后，系统会在日历一页自动生成日程作为备忘，可以点击 左下角小图标查看。 3.7 阅读收条：一般用于需要对方确认已经收到邮件的场合。 精品文档 ·可