卓有成效的管理者-第二章.pptVIP

卓有成效的管理者—— 第二章 一、掌握自己的时间 关于管理者任务的讨论，一般都从如何做计划说起。这样看来和合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划，很少真正发生作用。计划通常只是纸上谈兵，或只是良好的意愿而已，很少能够真正实现。真正有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们 并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们 管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础，分别为： 记录时间、管理时间、统一安排时间。 二、时间对管理者的压力 管理者经常受到种种压力，迫使他们不得不花费一些时间在非生产性的和浪费时间的事务上。身为管理者，不管他是不是经理人，总有许多时间耗用于毫无贡献的工作上，大量时间都不可避免的浪费了。而且他在组织中的地位越高，组织对他的时间要求往往越大。 组织规模越大，管理者实际可掌握的时间越少。身为管理者，也因此更应该知道自己的时间用在什么地方，并且更应该妥善运用哪些剩下来可自由支配的少量时间了。 三、如何诊断自己的时间 要了解时间是怎样耗用的，从而据以管理时间，我们必须先记录时间。时至今日，几乎所有国家在工业管理上都学会应用这套方法，但这套方法，我们却一直应用在时间因素 并不太重要的工作上。在那些工作中，时间的利用和浪费，充其量