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会议筹备方案 朱淑华 提问： 1、什么是会议筹备方案？ 2、会议筹备方案的原则是什么？ 3、会议筹备方案包含哪些要素？ （p73-74） 方案的制定： 1、确定会议主题与议题 2、确定会议名称 3、确定会议规模 4、确定会议的时间、地点 5、确定会议议程 6、确定会议文件和材料的准备 7、确定经费预算 8、★确定会议组织机构（会议筹备组）、并进行分工 会议议题 切题 适量 准确 主次 会议名称 单位+内容+会议种类 会议规模 效果 效率 场地 成本 会议时间 （1）是否适合会议组织人员完成全部准备工作。 （2）是否方便与会人员参加出席。 （3）要考虑会议召开期间的自然因素。 会议地点 （1）会场大小是否适中。 （2）会场规格是否合适。 （3）会场环境是否舒适。 （4）会场交通条件是否便利。 会议议程 （1）标题。由会议全称加上“议程”二字组成。 （2）题注。在标题下方注明会议的起止时间或会议议程的通过时间等，其内容应用括号表示。 （3）正文。应用序号，简明扼要分行列出每项议题的先后顺序。 会议经费预算 （1）树立全局观念，搞好综合平衡。 （2）先进、经济、合理 （3）分清轻重缓急，精打细算 会议组织分工 1、大中型会议的筹备，一般需要组建会议筹备机构，可分为以下几个小组：会务组、秘书组、后勤组、宣传组、财务组、保卫组。 2、将各项必须准备的事务一一列出，按需要在规定的时限内