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编号:_______________
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基建项目档案合同范本
基建项目档案合同范本
甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
说明
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。
淮南矿业集团项目档案合同
(样本)
为确保淮南矿业集团X X X建设项目文件材料立卷归档工
作按质、按量完成,本项目业主淮南矿业集团XXX (以下简称 甲方)与承包人XXX (以下简称乙方)特签订本档案合同:
一、 合同内容
XXX建设项目XXX合同工程项目文件的收集、积累、
整理和归档工作。
二、 双方权利义务
甲方权利义务:
1、 严格遵守国家有关建设项目文件材料立卷归档的法律法 规,认真执行有关煤矿建设项目档案管理工作的要求。
2、 负责项目前期工作文件的收集、整理和归档工作。
3、 负责对乙方承建的合同工程建设文件材料归档工作进行 指导、检查、监督。
4、 在乙方完成建设项目文件立卷归档工作后, 负责组织乙 方、质检机构和监理单位会审,并负责接收乙方办理移交相关 手续。
乙方权利义务:
1、严格遵守国家有关建设项目文件材料立卷归档的法律、 法规和煤矿建设项目档案管理规范及相关文件精神和具体要
求,保证项目文件的收集、整理、编制及归档工作与工程建设 同步进行。
2、 建立健全项目档案责任制。 项目经理为工程档案第一责 任人,并明确工程档案的具体分管负责任。
3、 建立“一人一机一室”制,即明确一人以上专职档案工 作人员,配备一台以上的计算机用于文件收集、整理和归档, 建立符合规定条件的临时档案室或资料整理室。
4、 保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完 整,做到项目文件资料记录字迹清晰、内容详细、计算准确; 图表做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备;整理、组 卷后的档案资料统一、规范,符合档案管理及甲方要求。
5、 负责在合同工程交工验收前向甲方移交所建工程竣工文 件材料,一式2份,并协助甲方办理档案专项验收。
6、 接收档案行政主管部门、矿业集团档案馆及甲方的监督 检查,并按要求整改落实到位。
三、附则
1、 项目文件材料收集、整理、立卷、归档所需的经费包含 在工程总承包费用内。甲方承诺按照工程进度和有关规定拨付 工程费用,如乙方未按照本合同完成合同工程档案移交工作, 或档案质量不符合规定要求的,甲方可暂扣工程费用或质保金, 直至乙方履行本合同的规定。
2、 本合同作为淮南矿业集团xxx项目工程施工(监理)
合同的附件,与工程施工(监理)合同具有同等的法律效力。
3、 本合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章 后即生效,有效期为甲乙双方签署之日起至通过项目竣工验收 时止。
4、 其它未尽事宜,双方友好协商解决。
本合同文本一式六份,甲乙双方各执三份。
甲方:(单位全称)(盖章)
甲方:(单位全称)(盖章)
法定代表人:
或其授权
的代理人: (签字)
20 年 月 日
乙方:(单位全称)(盖章)
法定代表人:
或其授权
的代理人: (签字)
20 年 月 日
[温馨提醒:合同协议是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,最好 找专业律师起草或审核后使用。范文供参考,期待你的好评与关注 ]
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