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- 2020-10-12 发布于广东
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财务档案管理制度一、目的:为了加强公司财务档案的科学管理,建立、健全财务档案的管理制度,完善 财务档案管理工作,使其规范化、系统化,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于集团公司、子公司及实际控制企业。三、档案管理职责财务部负责档案的整理、编号、归档、借阅等,对财务会计档案的安全、完 整、保密负责,对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。四、财务档案定义财务档案是专业档案的一种,它是经济活动的历史记录和经营效果的综合反 映,也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。五、财务档案的分类财务档案分为内部留存财务资料档案、对外报送财务资料档案与外部专业机 构提供的专业报告档案。(一)内部留存财务资料内部留存财务资料分为会计核算档案、财务管理档案、客户资料档案以及其 他财务档案四类。1、会计核算档案范围会计核算档案包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料。①会计凭证会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明。它包括记账凭证、记 账凭证汇总表、银行对账单、银行存款余额调节表、资金盘点表等。②会计账簿会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连 续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、明细 分类账、现金日记账、银行存款日记账等。③会计报表财务报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件。按时间可以分 为月度会计
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