公司会议接待应急预案.docxVIP

公司会议招待应急预案 随着公司的不断发展，公司定时或不定时会迎接社会各界人士来 访、参观，为树立企业品牌，规范接待流程，加强规范管理，特制定本 应急方案。 成立接待应急小组 长: 组员：** 现场保卫组织 长: 组员：公司安保部人员 责任分工 行政部后勤负责清理会议室及需要的相关物资。 安保监察部负责现场车辆进出及场地内的停放。 网管负责会议的设备（包括巡查电脑操作、影像放映）。 行政部负责接待到访人员，并对到场人员提出的需求及相关要求 进行配合。 如有需要参会的应提前准备好 PPT或文档，在会议室电脑前进行 操作，避免会议中出现操作失误引起的失误。 接待分工流程 会议现场布置 现场停车管理：一旦有重大活动，来访车辆较多的情况下，单位 内部员工车辆一律停放在临时停车场，（停车场由后勤主管协调后在指定 空地），供来宾停车，应急小组派两名组员负责维护停车秩序， 一般来访 活动，在车辆少的情况下，来访车辆停放在安保稽查部指定停车位。 前台布置：一旦来访参观活动，视情况将公司LED板标注为接待 欢迎语，要求楼下客服接待大厅安保监察部执班人员仪容整洁，保证来 访顺畅、快速出入大门，同时有效控制闲杂人员及车辆出入或在门口逗 留。 来访、参观活动分类 集团公司领导人及市委领导来访视察为一级，按重大活动执行 《会议接待管理制度》 集团副总、专家来访、参观等为一级。 应急响应 在正常工作过程中，一