行政助理岗位职责说明书介绍.docxVIP

Word 文档仅供参考 行政助理岗位职责说明书 行政助理岗位职责讲明书 一、岗位标识 岗位名称：行政助理 所属部门：行政人事部 岗位级不：一般职员 岗位人数： 1 人 直截了当上级：行政总监 直截了当下级：无 二、岗位概述 协助上级完成人力资源治理与行政服务支持等各项工作。 三、岗位职责 1.负责岗位聘请信息的公布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。 2.负责办理职员的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。 3.负责各岗位讲明书的编制与更新。 4.负责资料归档、文书档案及人事档案的治理工作。 5.负责公司物业治理（房屋、水、电等） ，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。 负责公司环境卫生、绿化的治理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工 作。 7.做好公司车辆的治理与调度工作。 做好车辆档案治理， 协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。 8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话） 。 9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。 Word 文档仅供参考 Word 文档仅供参考 10.组织各类文娱、体育活动。 11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。 四、工作规范 1.对同事热情，积极主动关心同事，做好行政服务工作。 2.当到访客人较多时，应主动关心前台接待客人。 3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。 4.养护办公室的鱼缸及各