会计职业基础 记账凭证的填制要求 记账凭证的填制要求.ppt

《会计职业基础》 ——记账凭证的填制要求—— 基 本 要 求 具 体 要 求 01 正确确定应使用的记账凭证 根据经济业务的性质，确定收付转凭证的类型。 01 正确确定应使用的记账凭证 根据经济业务的性质，确定收付转凭证的类型。 对于涉及现金和银行存款之间的划转业务，只需填制付款凭证。 02 恰当填写“摘要”栏 对于冲销或补充等更正查错事项， “摘要”栏内应注明“注销某月某日某号凭证”或“订正某月某日某号凭证”字样。 03 正确确定会计分录 正确确定会计分录，不得任意变更会计科目的名称和核算内容。 会计科目应填写全称，不得简写或只写编号而不写名称。 写明必要的二级科目和明细科目。 04 记账凭证必须连续编号 以一个结账期为号码的起讫期，分别从1号编起。 采用通用记账凭证时，可按经济业务发生的顺序编号。 1 2 3 6 收 04 记账凭证必须连续编号 以一个结账期为号码的起讫期，分别从1号编起。 采用通用记账凭证时，可按经济业务发生的顺序编号。 采用专用记账凭证时，可采用“字号编号法”。 8 付 9 转 04 记账凭证必须连续编号 一笔经济业务填制两张及两张以上记账凭证，采用“分数编号法”。 30 贾晓红 吴天行 30 贾晓红 吴天行 04 记账凭证必须连续编号 一笔经济业务填制两张及两张以上记账凭证，采用“分数编号法”。 每月末最后一张记账凭证的编号旁应加注“全”字。 45 全 贾晓红 吴天行 04 记账凭证必须连续编号 一笔经济业务填制两张及两张以上记账凭证，采用“分数编号法”。 每月末最后一张记账凭证的编号旁应加注“全”字。 [请注意] 记账凭证无论采用哪一种编号，都不得采用按年或按季连续编号方法。 05 不得随意汇编、拆编记账凭证 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。 但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填列在一张记账凭证上，也不能人为地把一笔经济业务任意割裂开来填制在几张凭证上。 06 要注明所附原始凭证的张数 如果根据同一原始凭证填制几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证“摘要”栏内注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。 [请注意] 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其它记账凭证必须附有原始凭证。 06 要注明所附原始凭证的张数 原始凭证的附件张数如何计算？ 按构成记账凭证金额的原始凭证或原始凭证汇总表计算张数 06 要注明所附原始凭证的张数 原始凭证的附件张数如何计算？ 按构成记账凭证金额的原始凭证或原始凭证汇总表计算张数。 以所附原始凭证的自然张数为准，有一张算一张。 07 正确处理填错的记账凭证 填制记账凭证时如发生错误，应当重新填制。 已登记入账，按规定的方法进行更正，详见情境7“错账更正方法” 08 “金额”栏填写要规范，空行要划线注销 阿拉伯数字写到格宽的1/2，平行对准借贷栏次和科目栏次，防止串行。 金额数字要写到分位，角分位没有数字要填上“00”，角分位的数字或零，要与元位的数字平行，不得上下错开。 在金额合计行填写合计金额，并在前面写上“￥”符号。不是合计金额，则不填写货币符号。 记账凭证如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划斜线或“S”形线注销。 09 会计电算化的记账凭证要规范 实行会计电算化的单位，记账凭证的填制应符合手工记账凭证的一切要求，打印出来的记账凭证要加盖有关单位的公章及相关人员的签章。 感谢聆听！ ——江苏财经职业技术学院—— * * * *