政府机关内部公务处理电子化.pptVIP

? 四、日程管理系统 ? 1. 传统日程管理手段及缺陷 ? 传统日程管理手段：日程表、记事本、便条、 白板等。 ? 缺陷：私有性强不能共用、不能自动提醒、 难以恢复、功能有限不能起联系通知作用 2020/4/10 31 ? 2. 日程管理系统主要包括电子日程表和任 务安排， 是对公务活动进行管理，完成约 会的时间、人员地点程序安排与管理，从 而实现工作计划、办公会议、业务活动的 自动安排 ，提高效率。 2020/4/10 32 ? 电子日程表的功能：活动安排、会议安排、 例行活动管理 ? 活动安排：将具体的活动与日程安排相结合， 实现办公时间的合理安排、通过日程管理应 用系统的协调，避免各类活动时间冲突，灵 活管理各类活动，具体包括：日程表的设置、 活动输入、修改、删除、查询、自动提醒、 自动通知等 2020/4/10 33 ? 会议安排 将会议主题、与会者名单、地点、 会期等基本数据输入系统，系统会根据参会 者的名单逐一查询其日程表并通过电子邮件、 短信等逐一通知。 ? 例行活动管理 ：对每天的例行检查、周末总 结会、月末汇报会等的管理 2020/4/10 34 ? 五、流程监控系统 ? 1. 政务流程：是一组相关的、结构化的活 动集合，或者说是一系列事件的链条。 这 些活动集合或链条为特定的公众提供服务 或产品。 ? 政务流程结构：面向公众的流程、支持流 程、管理流程。 202