接待员工作职责.pdfVIP

. 接待兼文员岗位职责 1、全面负责做好来访人员及对外联络的服务工作； 2、负责来公司参观，交流等宾客的接待及服务工作； 3、负责做好会议的安排准备工作，协助领导贯彻落实会议确定的各 项工作任务； 4、负责来公司参观、交流、培训等客人的住宿，往返票务及其他接 待工作； 5、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，做好会议纪要并 整理会议记录和文字材料； 6、为园区各部门配备办公及生活用品，并对费用进行汇总、报销； 7、借/ 用公章的日常管理工作； 8、负责受理来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话、解答咨询、 记录等工作； 9、按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工 作，做到既不脱档又不长期积存； 10、在办公室主任指导下，具体编制年度工作计划，汇总和整合各部 门年度工作计划和年内分期工作目标； 11、按时做好日报、月报、年报，报办公室主任审核； 12、负责园区各部门水票领取、发放的使用登记； 13、负责接待用餐的服务标准及用餐质量； 14、负责后勤各部门之间关系的沟通