副总经理行政职位说明书.docVIP

一、职位基础资料 1．职位名称副总经理（行政） ．直接上级 总经理 2 3．所属部门 4．职位级别 高层 5．辖员人数 1 6．定员人数 1 7．备注 分管行政 二、职位职责 1．职责摘要 负责公司的行政、总务、安全保卫工作。 2．职责说明 （1） 参加定期召开的总经理办公会议、中层干部例会。 （2） 协助总经理进行公司的日常管理工作，参与公司年度目标、计划的拟订。 （3） 在总经理的授权下分管公司的行政工作，就公司的薪酬分配制度和安全保卫、总务工作适时向总经理提出建议。 （4） 组织并领导相关部门制订公司劳动纪律、 工资、劳动保护、福利和保险事务的管理制度以及主持制订公司的人事、培训、工资福利计划。 （5） 根据公司的发展规划及各部门的实际要求， 指导行政部制订公司的人力资源长期、中期、短期需求计划，并督促行政部根据需求计划配备人力资源。 （6） 根据公司员工的实际状况和企业发展的需要， 制订并实施公司的人员培训计划，提高公司员工的整体素质。 （7） 组织领导制订公司后勤、 总务制度，督促行政部严格按照制度开展各项工作。 （8） 组织员工的人事考核、招聘、处罚、奖励、辞退事务。 （9） 随时掌握公司的员工对目前公司状况的满意度以及对各项制度、措施的反应，并定期向总经理提出合理化建议。 （10）组织领导相关部门制订公司安全保卫制度， 督促公司各部门严格遵守安全保卫制度。 （11）定期组织安全检查人员检查车间生产安全情况。 （12）不定期检查公司安全保卫情况。 三、工作联系 1．上向联系：总经理 2．横向联系：各分管副总经理 3．下向联系：行政部经理 四、工作设备 电话、电脑 五、职位资格 1．年龄 / 性别 / 身体状况： 35-55岁 / 不限 / 健康 2．教育程度：本科以上 3．职位等级标准（职位评分为百分制） 分类 要 素 要 素 描 职位评分 述 工作技能  专业知识 职位工作要求任职者必须具备的专业知识 （35%） 15%  15 水平。 工作责任 （20%） 工作强度 （30%） 工作条件 7.5%  工作能力 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以 15 及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 20% 责任性质 所在职位发生失误，对企业的产品成本及经 7 10% 济效益造成的影响度。 责任范围 职位与部门工作目标及企业经营方针目标 7 10% 实现之间的关联度。 工作负荷 职位工作量，日平均有效时间以及劳动强 20 度。 20% 精神疲劳和 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 10 压力 10% 环境 进行职位工作的场所接触有害物质或不安 1 全因素情况。 5% 风险 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1 2.5% 任职资格 学历 2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 2 7.5% 经验 5% 职位工作所应具备的业务的经验。 4 该 职 位 总 评 分 82 4．职位经历： 地区：不限 行业： 重型机械行业、制造业 年限： 5 年以上 专业： 行政管理、机械制造 职位： 中、小型以上重机行业、制造企业行政副总经理 5．特别资格要求