行政制度与公文(集团统一版).pptxVIP

入职培训-行政篇;;行政管理职能;集团行政管理部;1;行政管理制度;;工作秩序;办公纪律及行为规范;办公室工作秩序 上班时间内，公司员工应坚守工作岗位，不得串岗、闲聊；因工作原因需要进入其他办公室，必须先轻敲门，征得同意后方可进入。 员工应保持办公室肃静，不要聊天、高声喧哗。 上班时间保持良好的精神状态和精神面目，切勿在办公室打瞌睡。 上班时间一般不允许打私人电话。 如有宾客来访，必须在前厅等候，问明事由后，再到指定场所洽谈 。;办公区域管理; 保持空气流通，并保??适宜的温度、湿度；勿随便调节空调温度。 公用设施日常的运行管理由专业人员负责，严格执行操作规程，并进行日常的维护和定期的检查保养。各部门公用设施的使用出现故障，应及时通知行政部（办）派专业人员进行维修。 办公环境清洁频率表 办公楼检查制度 ;办公楼出入管理制度;员工下班后非加班原因原则上不允许进入大楼，如遇特殊情况需进入大楼须说明理由并获值班人员准许经登记后方可进入，但逗留时间不得超过15分钟。 员工夜间加班进入大楼或者下班后未离开大楼直接加班者，需凭部门主任（或以上人员）签署生效的《加班申请单》，在总台登记加班 。 离职人员进入办公楼须履行外来人员登记管理程序。 ;车辆管理制度（用车管理）;办公用品管理;电话通讯系统管理规定;电话使用： 长话短说，不闲聊漫谈； 不得使用公司电话拨打声讯台、私人长途，不得长时间拨打