商业洽谈会议筹备通知函(8篇).docxVIP

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商业洽谈会议筹备通知函(8篇)

商业洽谈会议筹备通知函篇1

尊敬的_____:

您好！

感谢您对我司的关注与支持。为更好地推进合作事项，我司拟于2025年4月15日在上海浦东新区国际会议中心召开商务洽谈会议，旨在与贵方就战略合作、市场拓展、技术合作等议题进行深入交流与探讨。

为保证会议顺利召开，我司特此函告如下事项：

1.会议时间与地点

会议时间：2025年4月15日（星期五）上午9:00

会议地点：上海市浦东新区国际会议中心，地址：上海市浦东新区张江路123号

2.参会人员

我司代表：张伟，职务：总经理，联系方式：5678，邮箱：zhangwei@company

贵方代表：李娜，职务：市场总监，联系方式邮箱：lina@partner

3.会议议程

9:009:30会议签到与开场致辞

9:3010:30专题汇报与交流

10:3011:30战略合作议题讨论

11:3012:00互动交流与午餐

4.会议准备事项

请贵方代表提前10分钟到场签到并确认参会

请我司代表提前15分钟到场签到并确认出席

请携带公司介绍资料、合作提案及相关文件以便会议交流

5.联系方式

我司联系人：张伟，5678，邮箱：zhangwei@company

贵方联系人：李娜，