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关于2026年供应商合同续约条件商洽函（5篇）范文

关于2026年供应商合同续约条件商洽函第（1）篇

尊敬的供应商名称：

您好！

我方公司公司名称______谨代表公司名称______，就2026年供应商合同续约事项进行商洽，现就相关事项函告

一、合同续约背景

根据我方与贵方于合同签订日期签订的《合同名称》（合同编号：合同编号），双方已于合同到期日期届满，现我方拟与贵方续签合同，以保证业务连续性及合作稳定发展。

二、续约条件说明

1.合同金额：本次续约合同金额为合同金额人民币，约合合同金额美元。

2.交付条款：续约合同中明确约定货物交付时间、质量标准及验收流程，保证符合我方要求。

3.付款方式：续约合同采用银行转账/信用证/其他方式付款，付款周期为具体周期，如每月/每季度。

4.服务条款：续约合同中包含技术支持、售后服务及定期巡检等服务条款，保证贵方服务持续满足我方需求。

5.履约保证金：续约合同中约定履约保证金为金额人民币，在合同履行完毕后无息退还。

6.争议解决：争议由双方协商解决，协商不成可提交仲裁机构名称仲裁或诉讼至法院名称。

三、续约时间与方式

我方拟于续约生效日期前与贵方达成续约协议，续约合同将采用电子合同/纸质合同形式签署，并由我方负责人姓名______先生/