深圳市万佳百货股份有限公司行政办公管理详细规定.docVIP

深圳市万佳百货股份行政办公管理要求 一、 公文流转程序为深入加强企业公文流转处理规范化和制度化，提升总经理办公室公文处理工作效率和质量，确保企业各项工作正常、顺利开展，特在原《公文处理工作制度》基础上对企业公文流转程序制订本要求。总　　则 第一条　企业各级领导必需对公文处理工作给高度重视。总经理办公室对上、下级公文处理工作负有承接、督办及催办责任。第二条　公文统一由总办负责收发、等级、分办、传输、用印、立卷和归档，公文处理必需做到正确、立即、安全。第三条　总办相关既要人员及全体职员对公文要求做到不该看不看，不该问不问，不该记得不记，不该说不说。办件、阅件流转处理程序第四条　各部室、各分店轻视、汇报可经过书面形式或电子邮件形式，分店亦可经过传真形式传输、呈报汇报必需经由所属部门（分店）经理审核。第五条　请示汇报等呈批文件必需经由总办秘书接收、登记、传输呈办。第六条　来文由总办按办件、阅件进行分类。1、 办件通常包含上级单位向本企业下达指示、通知；企业各部室、分店请示、汇报、“供给商知会”等呈批文件；同级单位（无隶属关系）商请本企业办理相关事项公文。2、 阅件通常包含抄送文件、简报、资料和其它参阅文件。3、 办件和阅件一律由总办秘书签收、拆封、登记，并依据类别加附《文件呈办笺》或《文件传阅笺》，各部室、各分店不许可私自加附。电子邮件形式传输汇报由总办秘书打