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- 2020-10-19 发布于山东
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山东鲁青电缆股份有限公司成品出入库管理制度
为加强合格产品的管理, 保证成本核算以及销售部核对库存所需库存资料真实规
范,生产成品进出有序,特制定本制度。本制度中所含成品包括各种 BV 线,各
种成品电缆等。
一、 入库管理制度:
1、生产部门将产品制造完工后,通知质检部对成品进行检验。安全生产部门通
知仓库管理员现场点认产品, 仓库保管员应仔细核对产品数量、 品种、规格型号
是否与“成品入库单”一致后,并检查“成品入库单”在“成品入库单”上签字
确认。“成品入库单”一式三联,一联由生产部留存备查,一联仓库留存,一联
由仓库管理员登记仓库明细账,由财务人员核帐无误后收取记帐。
二、出库管理制度
成品出库时,由销售部门经办人对生产部门开具备货单, 通知安全生产部下达计
划备料(计划通知单必需各部门领导签字一式两份安全生产部及仓库保管员各一
份)。生产部门生产结束并入库后,开具出库通知单,通知仓库保管人员发货,
出库单上必须注明产品名称。仓库保管员根据出库通知单发货并开据成品出库
单,生产部门协助货运司机装货后, 由货运司机核点实物, 并在成品出库单上签
名。成品出库单必须注明货车车辆牌号。 成品出库单一式六联, 第一联由仓库留
存备查,第二联用于财务记帐,第六联做为门卫放行凭据,在货车出门时收取,
并在每月 25 日前交财务做为核对出厂依据。 其余联次由货运司机带到收货现场。
收货现场必须由施工队和项目经理同时清点货物数量, 核对无误后, 在货运司机
带过去的成品清单上施工队代表和项目经理同时签名。 第四联交货运司机, 做为
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与公司结算运费凭据。第五联由施工队留存,第三联财务核账联由项目经理留存,
在每月报销工地补贴时交到财务,用于核对出货数量。
成品到达工地时,项目经理与施工队代表必须及时清点构件,如数量型号不符,
必须立即与公司取得联系。 一旦在成品出库单上签字, 即代表确认数量型号无误。
货运司机结算运费时, 必须凭据有项目经理和施工队代表签名的单据, 采购部方
能与之结算。
项目经理必须及时将当月成品出库单交财务,核对无误后,才能报销工地补贴。
注:常用 BV 线安全库存各型号(不包括严格分类)不得超过
50 盘。
各型号电缆及电线理应按照先进先出的原则进行
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