档案室七项制度.docx

档案室“七项”管理制度 第一项 档案安全保管制度 1、档案管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防 范工作，提高警惕，严守党和国家机密， 确保档案资料的完整和安全。2、档案库房每天检查一次，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门、窗关严锁好，并切断库房电源。 3、库房内严禁吸烟，禁放易燃物品，注意清洁卫生，消防器材定期 检查，努力做到“九防” ：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、 防鼠、防虫、防污染。 4、非本室工作人员，未经批准，一律不得进入档案库房，以确保安 全。 5、库房内备有温湿度计，每天按时记载库内温湿度，采取适当方法 调节温湿度至正常。 6、对破损、字迹不清等不易继续保管而又需永久、长期保存的档案 资料及时进行裱糊和复制。 7、爱护室内一切设备，确保设备完好。 8、管理人员工作调动时，要严格执行交接手续，在没有交接前，不 得离职。 第二项 档案鉴定与销毁制度 1、档案材料必须根据其保管期限进行鉴定，对于失去保存价值的档 案材料可予以销毁。 2、组织档案鉴定销毁领导组，由分管领导负责，档案室牵头，有关 部门专（兼）职档案人员组成，共同对所鉴定的档案材料进行审核和 监销。 3、鉴定档案应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况，以案卷为单 位，逐件逐张地审查， 直接判定其价值。 对一时难以判定价值的档案， 应采取保存从宽，销毁从严；孤本从宽，复本从严；本区文件从宽， 外来文件从严的处理方法。 对超期限的档案， 由档案部门会同有关业 务部门提出存毁意见，经单位领导批准同意后方可销毁。 4、通过鉴定需要销毁的档案材料，必须编制清册，并由鉴定领导组 逐一审核。确认无误后，签署意见。 5、鉴定工作完成后，由档案室和鉴定领导小组对所要销毁的档案材 料写出鉴定小结和销毁报告，报请所在地区档案业务主管部门批准。 6、要指定专人在规定的时间和地点进行销毁，任何人都不得擅自处 理或任意分散。 7、销毁档案时，须由二人以上监销，监销人应在销毁清册上签字盖 章，并注明销毁的方式和日期。 8、销毁后，必须在原目录上注销，并说明鉴定和销毁日期。 9、销毁清册归入全宗卷，妥善保存。 第三项 文件归档制度 一、归档范围：凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料均应归档。 二、归档时间：文书处理人员必须在一季度将上一年度办理完毕的具有保存价值的文件材料收集齐全完整分类、编号编目、装订，系统排列，移交档案室归档。 三、归档要求： 1、应当归档的文件材料必须齐全完整； 2、归档文件材料应当按规定分类组卷、 归档，完成的案卷能正确反映本单位活动的基本面貌，便于保管和利用； 3、档案移交必须编制移交目录，交接双方履行点交和签字手续。 第四项 档案保密制度 1、档案人员应当忠于职守，遵守纪律，增强保密观念。对党和国家 的机密，不说、不问、不外传。 2、任何人借阅档案必须办理借阅登记手续，凡借阅涉及保密内容的 文件资料，必须经分管领导批准。 3、档案人员要提高安全保密意识，如发现情况要冷静分析判断，应 及时报告领导。 4、不得隐匿、损毁、丢失、出卖和擅自销毁档案。 5、不得涂改、伪造档案。 6、不得公布、抄录、提供涉及保密内容的档案。 7、不得将档案、机密文件资料带到宿舍和公共场所。 8、非工作人员，不得随便进入档案库房。 9、对档案人员因玩忽职守，造成档案泄密的，视情节轻重，给予处 分。 第五项 档案调阅（利用）制度 1、凡调阅利用档案资料者，需严格履行手续，填写“调阅档案登记簿”和“利用效果登记表” 。 2、本单位工作需要借阅者，只限于在调阅室里查阅，确需借出时， 须经分管领导同意，并限期归还。 3、凡外单位借档者，须持单位介绍信，经分管领导同意，履行借阅 手续，方可借阅。 4、查阅档案应在调阅室内进行，调阅室内严禁吸烟，不得高声喧哗。 非本室工作人员，不得进入档案库房。 5、查阅者，必须爱护档案，不得拆卷、污损、圈点、划线、涂改， 不得翻阅其他无关资料。并对档案的安全负责，不得告密、泄密。 6、查阅者摘抄或复制的档案资料，须经本室工作人员核对并加盖公 章，否则一律无效。对摘抄或复制的材料。要妥善保存，不得丢失。 摘抄或复制有关机密资料，必须先经分管领导批准，如有失密，由摘 抄人或复制人负责。 7、本室档案资料一般不外借，特殊情况必须经分管领导批准，并办 理借阅手续，一周内用毕归还。 8、查阅人员须按规定交费。 第六项 档案统计制度 1、充分认识档案统计工作的重要性，纳入档案室工作议事日程，加 强领导，明确专人。认真落实。 2、对档案室保管的各门类档案资料，每年要进行统计，按统一规定 的统计范围、格式、项目、要求和计量单位逐项统计，一律用阿拉伯 数字填写，字迹工整清晰，不得潦草，按规定时间汇总上报，确保年 报质量。 3、在接