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公司文件格式规范 说明书 河南三体优创企业管理咨询有限公司 二〇一六年一月一日 金瑞中科 行政管理文件 ZK － BJ－ XZ 关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为黑体、 宋体和仿宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行 以下标准： 第一条 封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条 文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条 正文字体 一般文件各级标题均用阿拉伯数字（ 1.，1.1 ，1.1.1 ）区别。一级标题 为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题 为宋体小四号字，加粗，正文为宋体小四号字，不加粗；另外，正文 前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正 文均使用黑体小四号字，不加粗。 英文、阿拉伯数字使用 Arial 字体或 与中文使用同一字体。 各种通知、通告、信函和对外行文将标题、正文字号放大一级，标题 使用宋体，正文使用仿宋字体， 或根据外部要求或惯例使用其他格式。 第 2 页 共 9 页 金瑞中科 第四条 行距、段落间距  行政管理文件 ZK －BJ－ XZ 文件全文行距设置为 1.5 倍行距，段落之间和标题之间空一行，各条 款中的小标题无须空行