17 计算机与互联网应用 excel应用-数据透视表 实验12 数据透视表.docVIP

实验12 数据透视表 一、实验环境 硬件设备：多媒体计算机，投影仪。 软件要求：具有Windows XP操作系统+Office 2003平台、凌波多媒体教学软件。 二、实验目的 要求学生完成以下任务： （1）数据透视表的使用； （2）完成习题及拓展任务； 三、实验内容及步骤 任务七 制作工资分类汇总及透视表 任务提出 企业财务部门要对员工工资进行分类汇总，要求以透视表的形式进行显示。 任务分析 日常工作中经常需要对Exce数据表按某列数据字段对数据进行分类汇总，以查看各类数据的明细和统计情况，要实现此功能，可以利用Excel提供的数据分类汇总和透视图表的制作工具来完成。 Excel数据透视表是对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行和列以显示源数据不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据用户的需求显示区域中的细节数据。 需要使用Excel进行分类统计，要求数据表首先按分类字段进行排序。 Excel数据分类汇总的相关知识如下： （1）分类汇总 Excel分类汇总是通过使用 SUBTOTAL 函数与汇总函数（包括 Sum、Count 和Average）一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。 如果工作簿设为自动计算公式，则在编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还可分级显示列表，也可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 （2）插入分类汇总 首先，确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签，每个列中都包含类似的数据，并且该区域不包含任何空白行或空白列。 若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，先选择该列，然后单击“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“升序”或“降序”。然后在该区域中选择任意单元格，单击“数据”→“分级显示”→“分类汇总”。 （3）分类汇总编辑 “汇总方式”：计算分类汇总的汇总函数。例如，求和、求平均等。 “选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。 如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。 若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。 （4）级别显示 若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号“1 2 3”；使用“+”和“-”符号来显示或隐藏各个分类汇总的明细数据行。 （5）删除已插入的分类汇总 选定列表中包含分类汇总的任意单元格，单击菜单“数据”→“分类汇总”，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可删除excel分类汇总。 ?说明 删除分类汇总后，还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。 Excel数据透视图（表）的相关知识点如下： 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，数据透视表主要应用在以下需求方面： （1）以多种用户友好方式查询大量数据。 （2）对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。 （3）展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域汇总数据的明细。 （4）将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。 （5）对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使用户能够关注所需的信息。 （6）提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通常使用数据透视表。 任务实施 1．按“部门”对“实发工资”进行汇总 （1)打开“工资.xls”工作簿，选择“工资总表”工作表，单击数据区域内任意单元格，再单击“数据”→“排序”菜单，按“部门”进行排序。 （2）单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，如图4-77所示。 4-77 “分类汇总”对话框 （3）在该对话框中的分类字段列表中选择“部门”，然后再汇总方式列表中选择“求和”，最后选定汇总项为“实发工资”，单击“确定”按钮，完成后如图4-78所示。 图4-78 设置分类汇总 ?说明 如果要撤销分类汇总，打开“分类汇总”对话框，然后单击“全部删除”命令按钮即可。 2．创建工资数据透视表 要求：在“工资”工作薄的“工资总表”工作表中，以“部门”为分页，以“基本工资”、“奖金”、“社会保险”、“应发工资”、“个人所得税”及“实发工资”为求和项，在该表中A18单元格处建立数据透视表。 （1）选择“工资总表”工作表，单击数据区域内任意单元格。 （2）单击“数据”→“数据透视表和数据透视图”菜单，弹出如图4-79所示的“数据透视表