会议室使用制度.docxVIP

南宁市六点半食品有限责任公司 人力资源管理制度 制度编号： AD-2016001 编制部门：人力资源部 制度类型：行政管理制度 制度主题：会议室管理使用制度 会议室管理使用制度 目的：为了充分利用会议室的功能， 给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范、 合理化，以确保公司各类会议的正常召开，特制定该项制度。 责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。 范围：适用于公司全体人员。 一 会议室使用办法 1、会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、 招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、 竞赛活动等的场所，未经允许，不得挪借他用。 2、会议室的管理由人力资源部统一负责，会议室涉及使用的设施设 备及物料由指定专人负责保管、管理与调试。 3、非参加会议、 培训及面试的人员， 未经允许不得随意进入会议室。 4、为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室的，需 派专人提前 1 天到人力资源部填写《会议室使用登记表》（附一）， 并在钉钉 APP上及时报备，以便统一安排。 5、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向人力资源部提 出申请并登记，钉钉 APP上及时报备。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过 10 分钟未到达会议室的，人力资源部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延 长使用时，请及时通知人力资源部， 如在紧接的时间段内已安排了给 其他部门或个人使用， 超时使用的部门或个人必须离开该会议室， 终 1 南宁市六点半食品有限责任公司 人力资源管理制度 止使用会议室。 8、如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会 议优于部门会议， 部门会议之间由部门之间本着重要、 紧急优先的原 则自行协商解决。 9、各部门如需使用会议室的设备，应提前向人力资源部说明，以便 提前准备，确保会议顺利进行。 10、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、音箱、笔记 本电脑、黑板等物品，并指派专人来操作。 11、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 12、会议结束后，早会业务员（或部门负责人、培训讲师）应及时整 理会议场地，关闭各种电器， 如发现设备故障和公物损坏应及时报备 人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。 13、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫， 将移动的桌椅及时放回原位，以便其他部门使用。 14、会议室的日常清洁工作销售部业务员轮班打扫， 销售部于每周五 上报下周值日排班名单至人力资源部， 人力资源部于次日张贴新一周 的值日排班表至会议室。每日晨会结束后，业务员按《会议室清洁排 班表》（附二）进行打扫。 15、如有违反以上规定者，视情节严重大小，采取相应处罚措施。 二 程序 1、申请流程 ①部门或个人到人力资源部查询会议室的使用状况； ②部门或个人向人力资源部申请使用会议室， 并填写《会议室使用登 记表》； ③人力资源部根据部门或个人的申请需求作出安排， 及时告知，并记 录在《会议室使用登记表》； 2 南宁市六点半食品有限责任公司 人力资源管理制度 ④部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 ①部门或个人按会议室使用规定使用会议室； ②部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 ①部门或个人使用完毕后， 人力资源部派员检查会议室， 发现不按规 定使用的，及时要求部门或个人改正； ②如部门或个人拒绝改正， 人事行政部经理将出处罚通告， 对部门或 个人作出处罚。 4、会议室使用流程： 部门填写会议室 使用登记表 人力资源部登记 使用会议室 3 南宁市六点半食品有限责任公司 人力资源管理制度 附一、会议室使用申请表 会议室使用申请表 申请部门 使用时间 会议主题 拟用设备 其它需求 参加人数 申请人 申请部门经理 人事资源部意见 附二、会议室清洁排班表 会议室清洁排班表 日期 日期 日期 日期 日期 日期 销售部经 周一 周二 周三 周四 周五 周六 理签字 4