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公文写作常用习惯用语汇编
一、开端用语
(一)主动办文 (行文缘由 )
关于;据;根据;据报 (据了解、据核实 );查;兹有 (兹因、兹为、兹悉、兹定于 );为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经×× (单位 )批准 (下面接叙××问题 )。
(二)引用来文(回复缘由)
1.上行文: ×月×日×字×号关于××的指示 (或命令、通知、通报 )收悉 (或敬悉 );国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号 (关于××问题的 )请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告 (或请示 )。
3.平行文:×月×日×字×号函 (或通知 )悉。
二、结尾用语
(一)上行文
特此报告 (特再报告 );以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送×× (文件名称 ),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;
请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行 (或有
),请核示 (或批示 );妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行 (或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行 );特此公告 (通告、布告 );周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将
讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知 (指示 )希即认真
研究执行,并将执行情况在×月底前向本局 (社)作一报告;请将你们对这项工作
的意见和具体部署情况尽快一并报局 (社);本通知下达后,以往有关文件与此件
有抵触的,均以本通知为准。
(三)平行文
特此函达;特先函商 (特先联系 );特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;
特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送 (有关资料 )一份,请查收。
三、其他用语
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允
(承蒙指示、承蒙协助 ),不胜感激 (不胜荣幸、不胜企盼 ),惠允 (惠赠、惠示、惠
),鼎力支持 (大力协助 );请,拟请,提请;希,即希,务望 (务恳、务请 ),希予 (希将、希能 ),至希、尚希 (尚祈、尚盼 ),希望,勿误,如蒙,即予;总之,
综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速 (火速 ),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,
1
行, 布;准予, 荷 (盼要 );左列 (右列、下列、上列 ),如此,于后,上 ,各 ,各 ,多起,数事,数 。
公文常用 分 整理:
开端用
公文中用在正文的全篇或段落开 表示行文目的、 依据、原因、背景等的 。如“据、根据、依据、 、奉、 、按照、遵照、依照、 了、关于、由于、 于、随、随着”等。
期 用
公文中表示作者某种期望和 求的 。 多用于上行文、 有 也用于平行文和下行文。常用的期 用 有“ 、敬 、 、提 、 、 、希、望、希望、切望、 望、盼、切盼”等。
合用
公文中用以 接具体情况叙述和 概性叙述的 。 合用 具有承上启下的作用。常用的 合用 有“ 此、据此、 此、至此、有 于此、 上所述、 之”等。
称 用
公文中表示 机关、 位、集体、个人不同人称称呼的 。一般性称 用
用于上 下、 下 上、平行机关或不相隶属的机关、 位之 , 如“本( )、我( )、 ( )、你( )”等。表示尊重的称 用 多用于下 上、不相隶属的机关、 位之 ,如“ ( ) 、×× ”等。党内一般称“××同志” 。
承启用
公文中用来承接上文并引起下文的 。常用于通知、决定、 告、 划、
章制度等文种。 一般 构特点: 前面以一介 构承接上文, 后面用一个基本固定的 构形式引起下文, 如“根据??特作如下决定” 、“ 了??提出如下意 ”等。承启用 的上文一般 短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
批 用
公文中表明 下 来文批示意 或向下批 、 公文的 。常用的有“批示、 批、 批、核 、 示、批 、 、 、印 、 布、公布、下 、
下达”等。
表 用
公文中表示作者意 、 度的 。按表 用 的 重程度可分 明确表达用 、模糊表 用
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