常用综合材料的基本写作技法.pdf

常用综合材料的基本写作技法 文字材料是一个单位的脸面。材料写好了，就会成为品牌， 既可以给单位赢得知名度，增添话语权、增加影响力，获得上 级和兄弟部门更多的支持，又能够不断地促进材料写作人员的 文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高，是个一 举多得的好事。可以说，做好政工工作，说话、写材料、开会 是基本功，“一个也不能少”。 一、工作总结写作技法 我们每一项工作进行到一定阶段或告一段落时，都需要回 过头来对所做的事情认真地分析研究，肯定成绩的同时找出问 题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便做好下一步 工作，把这些东西用文字表述出来，就叫做工作总结。 总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾，又是 人们思想认识提高的过程。通过总结，我们可以把零散的、肤 浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的 结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工 作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广， 为其他单位所汲取、借鉴，推动实际工作的顺利开展。 （一）首先我们来看看工作总结有哪些分类 按照不同的标准，工作总结可以分为很多种类型。 一是按照时间。可分为月度工作总结、季度工作总结、半 —1— 年工作、年度工作总结等； 二是按照总结范围。可分为科室工作总结、单位工作总结、 行业工作总结、地方工作总结等； 三是按照总结的性质。可分为工作总结、教学总结、学习 总结、科研总结、思想总结、项目总结等； 四是按照总结的内容。可分为单项工作总结和全面工作总 结等。 （二）我们可以看出，工作总结可以分很多种类，那么要 想写好工作总结，我们首先来了解一下它特点和结构。 工作总结的特点主要表现在自我性、回顾性、客观性、经 验性四个方面： 一是自我性。总结是对自身工作开展情况进行回顾的产物， 它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成 绩、做法、经验、教训等，都有自我性的特征。 二是回顾性。这一点总结与计划正好相反。计划是对将要 开展的工作进行安排，总结是对前一段的工作进行检验，但目 的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的 关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一 方面，总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。 三是客观性。总结是对前段工作开展情况进行全面回顾、 检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。它以自身的 实践活动为依据，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿 —2— 无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总 结失去应有的价值。 四是经验性。总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡 是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。作 为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵， 因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求 总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则，去正确地反 映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性 认识，这样才能达到总结的目的。 （三）在说写法之前，我们再来了解一下工作总结的结构 一般工作总结由四部分构成，即： 一是基本情况。这是对自身情况和形势背景的简略介绍。 自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主 要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思 想等。 二是成绩和做法。工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些 方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需 要较多事实和数据。 三是经验和教训。通过对实践过程进行认真的分析，找出 经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。 四是今后打算。下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备 取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了 —3— 这些内容。 （四）下面我们进入正题，怎么样去写好一份工作总结 工作总结有很多种类型，也有很多种写法，最基本的要求 就是要把工作总结到位，条理清晰，重点突出。 1 ．标题。总结的