参展商实务 任务2-1 展览会项目信息收集 第二章第一节课件.pptx

《参 展 商 实 务》 Operational Methods of Exhibitors 第二章 参展市场调查与目标设定 主讲人： 莫志明 副教授 2-1 展览会项目信息收集 让我们来看看这节会学习到什么？ 第 一 节 展览会项目信息收集 1.获取展览会项目信息的方法 2.展览会收集行业信息的相关内容 3.行业发展状况信息 4.有关法律法规方面的信息 5.相关展览会信息 全面收集相应行业展览会项目的各类信息是企业有效参展和成功展出工作的前提和基础。在信息收集的过程中，要有系统性，要利用多手段和渠道进行全面收集，以求证信息的准确性和真实性。收集到的信息越准确，反映出的市场态势客观度就越高，为全面认识市场、进行市场分析与预测以及为展览会组织机构进行科学决策提供依据。如果把参展比做建一栋大楼的话，信息收集工作就是大楼的基础工程。可见信息收集是何等的重要，必须引起大家的重视。下面将介绍展览会信息收集的手段、方法与范围。 展览会项目信息收集 展览会收集行业信息的相关 内容 有关法律法规方面的信息 相关展览会信息 展览会项目 信息收集 1 在策划和筹备参加一个展览会营销与宣传所需要收集信息时，要尽量使获取的信息客观准确、全面系统且富有时效性。要达到上述目的，可以通过以下各种办法来获取上述各种信息。 方法 利用网络进行信息收集 利用媒体和报刊收集信息 向有关部门索取相关信息 通过同类展览会现场收集信息 通过专门的市场调查机构收集信息 1.1 随着互联网的广泛应用，网络给人们的生活带来了很多便利，同时也拉近了人们之间的距离。利用网络进行信息收集是一种非常便捷的信息收集手段，并具有时效性强、覆盖面广、方便快捷等特点。但有一点值得注意的是，对一些重要的信息要进行多方面的分析和比较，以保证信息的准确性和时效性。 利用网络进行信息收集 1.2 利用媒体和专业报刊收集展览会相关行业的信息是一种比较传统的且比较有效的信息收集方式，也经常被人们所采用。各种媒体的信息传递方式不尽相同，在信息收集时也应注意各自的特点。例如，我国新颁布了一项法规，电视的新闻报道可能只报道一个标题，而报刊则会全文登载。   利用媒体和报刊收集信息 1.3 在展览会信息的收集过程中，还可以向有关机构或部门索取展览会的相关信息。这些部门主要包括政府部门、大使馆商务处、国际组织、商会、行业协会等。在向上述组织索取信息时、索取信息的范围也要有所不同。 向有关部门索取相关信息 1.4 在确定参加一个展览会之前，尽可能多地参观几个在不同区域举办的同类展览会。这种方式的成本可能相对较高，但收集的信息具有一定的可靠性，是第一手资料，对策划和筹备参与的展览会有一定参考价值。通过现场参观，既可以了解他们的展出规模、布展水平、参展商和专业观众的区域分布，以及收集参展企业名录等，又可以了解他们的长处与不足，为自己的展览会的整体策划和制订竞争策略提供依据。   通过同类展览会现场收集信息 1.5 随着我国市场经济的不断深入和社会分工的逐步细化，我国目前市场上出现了许多从事市场调查和市场信息收集的专门机构。正规的市场调查机构会有一定数量的专业人员，他们会根据你的要求，制定专门的市场调查程序，利用较为科学的调查方法。有针对性地收集信息。这样，经过他们整理分析而得出的调查结论还是较为客观和真实可信的。   通过专门的市场调查机构收集信息 2 要想深入了解一个大型展览会活动是举办成功与否，首先必须进行科学的市场调查。要在广泛、深入的市场调研的基础上，充分掌握与展览会相关的各种信息，以确保未来参与该展览会项目具有乐观的发展前景。换句话说，开展市场调研是成功参展的基础，选择正确的展览会和准确的参展定位，依赖于科学的市场调研理论、方法和技术。即使是一个专业性展览会，也往往会涉及一个或几个行业和多个行业部门，所以需要收集会展市场信息的内容就十分繁杂，但归纳起来主要有以下几个方面： 行业发展状况信息 相关展览会信息 有关法律法规方面的信息 产业信息 2 02 01 03 行业规模信息 产业集群分布信息 产品形态与产品销售网络方面信息 2.1 一个展览会可能会涉及一个或几个相关联的产业。涉及产业规模的大小会直接影响到展览会的展出规模。为此，收集行业信息时，一般要收集行业规模、产业集群分布、产品销售形式和行业发展状况等方面的信息。 04 行业发展状况信息 2.1.1 行业规模信息 在这一方面主要收集该产业的生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员的数量等。以上信息会为预测展览会的展出规模和到会参观专业观众的数量提供了重要的参考依据，这些数据也是我们策划与筹备参加即将举办的展览会项目时所必不可少的重要参考信息。 在收集展览会所涉及主要产业信息的同时，还要注意收集其细分行