公文种类、格式、写作规范.pdf

公文种类、格式与写作规范 第一条 行政公文 （一）公司常用行政公文的种类： 1、请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 2、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单 位的询问。 3、通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶 属单位的公文，发布规章，传达要求各单位办理、周知或者执行的事 项，任免人员等。 4、公示：适用于事先预告员工周知，用以征询意见、改善工作 的事项。 5、批复：适用于答复下级单位的请示事项。 6、会议纪要 （公司级）：适用于公司级会议讨论决策经营管理工 作及议定事项的记载。 7、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问 题，请求批准和答复审批事项。 （二）行政公文的格式： 行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并 加盖公司/部门印章（电子版除外）。 第二条 文书类公文 （一）公司常用的文书类公文的种类： 1、备忘录：用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录。 1 2、总结汇报：用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案 等。 3、规章制度：指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和 员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件。 4、信息简报：用于公司内部交流经验、通报情况等。 5、部门级会议纪要：用于部门或部门之间联席会议的议定事项 的记载。 6、部门工作协调单：用于部门之间协调工作。 （二）文书类公文的格式 文书类公文须使用带有公司LOGO 标志的文档模版。不得在无公 司名称或LOGO 的空白纸上书写公文。 第三条 公文写作要求 （一）公文内容应符合国家的法律、法规及其他有关规定。 （二）写作应注意情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨， 条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 （三）公文文种应根据行文目的、职权范围和与主送单位的行文 关系确定。 （四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确 定紧急程度。 （五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题， 后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、 2 月、日。 （六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”、第 三层为“1、”，第四层为“（1）” （七）应当使用国家法定计量单位。 （八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用 国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的 中文译名。 （九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、 词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使 用汉字外，一般使用阿拉伯数字。 3