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单证部门的主要职责： 出口 按照业务要求，顺利出口报关 控制国内货代包干费，海运费的支出。 提供海运费，国内费用，等提供业务员报价 制作仪付单据，跟宗货物，使其顺利收汇 协助财务部顺利退税。 根据业务经理提供的客户订单 日常事务 信用证登记。 出口工作流程： 1,业务员交单给单证部，2单证部审单，（审单内容包括：1,产品报关品名是否符合事实 产品，如需商检，需确认与业务员确认 是否已经安排商检，2,本单出口是否符合外汇 局规定的换汇成本在 5-8之间，）3,安排订舱，4,产品的包装有无木制包装， 5,其他 出口需要的资料是否齐全） 6,出口报关，7,提供报关预录单，供业务员开增值税发票， 8制作仪付单据，以确保顺利出货和安全收汇，9,尽快将核销单提供财务部，使其 尽快退税。10,出口单证完结归档。 单证文件管理 1, 单证明细出运表 2, 客人销售合问或则形式发票 3, 采购销售合同 4, 产品装箱明细 5, 报关单证 6, 国外仪付单据 7, 付款水单（包括货代杂费，工厂付款水单） 8, 报关预录单，出口报关单 9, 提供给各个部门（商检局，海关等）情况说明。 10, 场站收据。 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2于此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2各个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 ?总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。