员工入离职作业流程.doc

职员应聘面试程序 用人部门提出招聘需求，提供招聘介绍给人事部行政人事部完善招聘介绍，进行职位公布 用人部门提出招聘需求，提供招聘介绍给人事部 行政人事部完善招聘介绍，进行职位公布 行政人事部对应聘者简历进行初筛 行政人事部对应聘者简历进行初筛或网上搜索符合要求简历 初筛后简历转交相关责任人待选 初筛后简历转交相关责任人待选 行政人事部对选出应聘者进行预约面试（初试） 行政人事部对选出应聘者进行预约面试（初试） 经初试将不适合企业目前职位需求但有发展前景应聘人员资料作为人力资源贮备留存经初试淘汰不符合企业需求应聘人员行政人事部对选出应聘者进行初试 经初试将不适合企业目前职位需求但有发展前景应聘人员资料作为人力资源贮备留存 经初试淘汰不符合企业需求应聘人员 行政人事部对选出应聘者进行初试 经复试淘汰不符合岗位需求应聘人员行政人事部出具初试意见，转给部门主管领导或相关上级领导复试经复试将不适合企业目前职位需求但有发展前景应聘人员资料交给行政人事部作为人力资源贮备留存 经复试淘汰不符合岗位需求应聘人员 行政人事部出具初试意见，转给部门主管领导或相关上级领导复试 经复试将不适合企业目前职位需求但有发展前景应聘人员资料交给行政人事部作为人力资源贮备留存 行政人事部汇总复试意见，通知新职员入职 行政人事部汇总复试意见，通知新职员入职 职员入职步骤图 新职员 企业领导 行政人事部 任职部门 相关职能部门 关联步骤 本埠职员 本埠职员 外埠职员 外埠职员 报到 报到 阅读并遵照实施同时签署 阅读并遵照实施同时签署“承诺书” 进入试用期 进入 试用期 聘用通知经主管上级领导审批下达行政人事部 提前一个工作日 提前一个工作日 公布就职通知 就职准备工作确定 就职准备工作确定 照片一寸两张 照片一寸两张 身份证收取资料 身份证 收取资料 学历/学位证 学历/学位证 证 职称/等级证 职称/等级证 离职证实 离职证实 …… …… 存档 存档 签署劳动协议 签署劳动协议 熟悉工作环境 熟悉工作环境 办理门禁卡、钥匙、电话、发放办公用具等 内网录入 内网录入 职员日常管理规范 职员日常管理规范 制度纲领 制度纲领 入职培训/考评 入职培训/考评 准备座位和工作安排 准备座位和工作安排 获取新职员联络方法：手机号、MSN、e-mail等 获取新职员联络方法：手机号、MSN、e-mail等 安排岗位、座位，工作介绍 安排岗位、座位，工作介绍 信息部准备设备 信息部准备设备 信息部设置内网权限、开通企业邮箱 信息部设置内网权限、开通企业邮箱 HYPERLINK 招聘 HYPERLINK 档案 HYPERLINK 劳动协议 HYPERLINK 培训 HYPERLINK 试用 新职员入职步骤 一、目标 对新职员进行正确引导，帮助新职员融入企业文化气氛，了解企业价值观，形成企业认可工作态度、工作习惯，并为未来工作业绩打下基础。 二、责任部门 行政人事部负责职员由社会（院校）到本企业引导，各相关部门负责职员由本企业到部门（岗位）引导。 三、管理内容 1、向新职员介绍其工作内容、职责标准、工作环境及相关同事，使其消除对新环境陌生感，立即进入工作角色； 2、入职培训，学习企业各项规章制度、岗位职责，帮助新职员深入了解企业价值观； 3、帮助领导对试用期内职员工作进行跟进和考评，为转正提供依据。 四、步骤 （一）新职员报到 1、应聘人员《聘用通知》（见附件1）由分管领导签署后，行政人事部负责通知职员报到。 2、新职员报到日，行政人事部依据《就职通知》和《入职手续清单》（见附件2、3）为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接责任人确定其座位，主管上级确定其职位。 4、通知新职员报到时应提供：1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、离职证实等原件及复印件，行政人事部对证件原件审核，复印件留存。 5、行政人事部和信息部在新职员入职一周内为其开内网工号、办好企业邮箱地址。 6、职员所在部门为其确定督导师，在入职当日和入职培训中介绍。 （二）办理入职手续 1、填写《入职记录表》。 2、向新职员介绍企业情况及管理制度，使其掌握在本企业工作基础要求和规则并签署《承诺书》（见附件4），要求其经过企业内部网络了解深入情况。 3、根据《入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确定该职员办理社会保险或调入人事档案时间。 5、将新职员介绍给企业职员并向新职员介绍各部门组员。 6、更新职员通讯录。 步骤图： 附：职员入职步骤图 （三）由部门办理部分 1、行政人事部带新职员到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其它部门相关人员。 2、由直接经理向新职员介绍其岗位职责和工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新职员并表示欢迎。 （四） 入职培训 1、由行政人事部组织