印章管理实施工作细则.doc

XX银行（中国） 印章管理指导（暂行） 目 录 总则 2 印章种类 3 规格标准 5 制发程序 6 授权管理 7 保管使用 9 收缴销毁 15 监督管理 16 附则 18 总则 为加强XX银行印章管理，规范用印程序，维护印章法定性、权威性，促进加强业务管理，防范风险，保持正常工作秩序，制订本指导。 本指导所称印章是XX银行各级机构依法刻制，用于确定并表明经营管理活动正当有效关键工具。 印章管理是指对印章刻制、分发（领取）、启用、使用、保管、更换、收缴、销毁等一系列活动规范、监督、检验和考评。 印章管理实施统一管理，分级负责，规范操作，防范风险标准。 总行各部门、各分支机构责任人要高度重视印章管理工作，模范遵守本措施并加强对本单位印章管理工作监督检验。 各级行办公室是印章归口管理部门，负责主管本级行印章，并指导、检验下级行印章管理工作。具体负责起草本行相关印章管理制度并指导和监督实施；统一办理公章刻制、启用、更换、收缴和销毁等工作。 各职能部门负责本部门职责范围内业务专用印章管理。具体负责起草业务专用印章管理制度并检验和监督落实；审批或组织业务专用印章刻制、分发和销毁等工作。 各级行办公室应指定专员负责印章管理工作，熟悉相关步骤和管理制度，加强监督、检验，并做好教育和培训等工作。 印章种类 公章。根据法定规格、外形、尺寸和式样刻制，标明各级行及其内设机构名称印章。 财务用章。各级行用于经费资金会计核实在开户行预留签章卡片上签章及办理本外币结算业务中在会计凭证上加盖并表示业务正当性特定印章。 业务用章。各级行为便于工作专门刻制用于某种特定用途印章，其法律效力只适适用于印章上标明使用范围。 质押章 副本章 DUPLICATE章 正本章 文件齐全章 附件章 销户章 不得提取现金章 作废章 黑名单已审章 见证章 印鉴核符章 和原件查对一致章 复印件和原件一致章 关联方审核章 手型标识章 已供汇章 汇票背书章 信用证保兑业务专用章 出口收汇核销专用联章 外汇业务专用章 携带外汇出境专用章 进口付汇已报审章 假币专用章 委托收款章 一交收妥抵用章 二交收妥抵用章 业务核实专用章 业务受理专用章 结算专用章 汇票专用章 押运交接专用章 业务章 人名章。 部门专用章 规格标准 公章。包含各级行公章。规格标准： （一）总行公章，直径4.5厘米。 （二）分行公章，直径4.2厘米。 （三）支行公章，直径4.0厘米。具体规格式样附后（附件1）。 财务用章。规格标准：各级行财务用章为正方形章，边长2.5厘米。具体规格式样附后（附件1）。 业务用章。依据不一样业务需要制作。规格式样根据总行相关要求实施。 人名章。正方形章，边长通常为2厘米。长方形章，通常为0.4×1.2厘米。 部门专用章。总行部门专用章：圆形，直径4.2厘米；分行部门专用章：圆形，直径4.0厘米。 印章所刊名称应为法定名称。具体要求： （一）总行公章全称为“XX银行（中国）”。 （二）分支机构行政公章应和营业执照记载机构名称一致，所刊全称为“XX银行（中国）××分（支）行”。 （三）部门专用章全称为“XX银行（中国）××部”。 印章质料，须采取公安部门认可质料，由总行确定。具体要求： 各级行公章使用铜质材料。 财务用章使用牛角质材料。 业务用章使用硬质橡胶材料。 部门专用章使用硬质橡胶材料。 正方形章使用牛角质材料，长方型章使用硬质橡胶材料或光敏材料。 为提升防伪能力，应根据公安部门印章治安管理信息系统要求标准刻制。 各类印章均不得使用原子印章。 制发程序 公章刻制 依据企业法人营业执照经办理相关手续后到公安部门指定刻章单位刻制。 财务用章刻制 除XX分行财务用章由总行统一管理外，其它分行财务用章实施总、分行两级管理标准，凡属全行范围内使用财务用章由总行统一刻制管理；其它财务用章由总行统一设计格式，由分行刻制、管理，中国人民银行、国家外汇管理局等监管部门另有要求，从其要求。 业务用章刻制 由总行营运部统一管理制作，包含明确业务印章种类，制订印章规格式样及安排刻制，人民银行及其它有权机构另有要求除外。 人名章刻制 依据工作需要报总行营运部统一安排刻制。 部门专用章刻制 由总行相关部门提出需求，提交总行合规部审核同意后，由办公室安排刻制，人民银行及其它有权机构另有要求除外。 刻制公章、内设机构公章和包含资金安全、表示职责权力等关键业务专用印章，必需按要求向公安部门办理申请登记和审批手续，在指定刻制单位刻制。 机构名称变更需要刻制印章，应由印章管理部门依据相关文件刻制；印章损坏或遗失等需要刻制，应由使用单位填写《XX银行印章刻制申请单》（附件2）向印章管理部门申请刻制。 颁发程序 （一）印章刻制完成并验收合格后，制发部门应给予登记，并预留印