公司人事档案管理办法.docxVIP

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司 人事档案管理办法 2013年9月 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司 人事档案管理办法 第一章总 则 第一条 为了更好的管理员工人事档案，有效地保护和利用档 案，更好地为公司各项工作服务，根据〈〈中华人民共和国档案法》和 中组部人事档案管理的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 员工人事档案是公司、人力资源部等部门在人员招聘、 调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治 思想、业务技术水平、工作业绩以及工作变动等情况的有关材料。是 客观的、历史地、全面地考察和了解员工的重要依据。 第三条人事档案必须按照相关法律、规定，做好员工人事档案 的管理工作；必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的制度和法 规，确保人事档案的安全与完整。 第 四 条 本 办 法 适 用 于 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司人事档案管理工作。 第二章机构和职责 第五条员工人事档案管理工作在人力资源部指导下，由专职或 以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理， 同时接受公 司上级组织、人力资源部门的监督、检查与指导。 第六条公司应专设档案室进行统一管理。 第七条 员工解除劳动合同、辞职、白动离职、除名、辞退等原 因，其档案滞留在本公司的，可由本公司档案室暂时代为管理。 第八条档案管理人员工作要求和职责 （一） 坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学 习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高政治思想水平。 （二） 热爱本职工作，忠于职守，熟练掌握员工人事档案管理工 作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力。 （三） 严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。 （四） 贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策 及有关条例，管理好公司员工人事档案，接受上级的监督、检查与指 导，参加业务培训。 （五） 负责本单位人事档案信息的维护与管理， 负责档案材料的 收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工作。 （六） 根据员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流 程。建立健全查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管 保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的各项制度及各项工作 程序，确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生，并做好 防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等项工作。 （七） 办理其他相关事宜。 第三章 人事档案的管理内容 第九条员工人事档案的内容和分类： 第一类 入职手续：员工入职审批表、员工履行表、承诺书、劳 动合同、个人身份证复印件、学历复印件、员工入职体检表、报到证 （应届大学生）等有关材料； 第二类 学籍档案：国家教委认可的学历、学位及学习成绩、毕 业生登记表、学习期间个人鉴定表、报考院校志愿表、参加学校创造 发明、科研成果、著作及有重大影响的论文材料等，包括相关培训结 业内容以及荣誉证书复印件等有关材料； 第三类 党组织关系材料：参加共青团、中国共产党及民主党派 的材料，一般包括入团入党申请书、思想汇报、发展为入党积极分子 考察登记表、入党培训结业证书、政审材料、个人白传、转正申请书、 入党志愿书、党内外群众座谈意见、具备党员条件的公示材料、评先 奖优材料以及加入民主党派的有关材料； 第四类 员工工作档案：进入公司前原单位工作档案，包括原单 位入职登记表、转正鉴定表、定岗定级表等有关材料；进入公司后的 转正鉴定表、调薪表、岗位变动审批表、工资、保险福利待遇、参加 公司组织的培训学习后形成的培训鉴定表等有关材料； 第五类 专业技术职称、职业资格、执业资格评审材料：包括职 称（初级职称、中级职称、高级职称、教授级职称）证件的复印件和 评审材料；职业资格（五级/初级技能、四级/中级技能、三级/高级 技能、二级/技师、一级/高级技师）证件的复印件和评审材料；执业 资格证件的复印件及评审材料等有关材料； 第六类 入伍档案：包括应征入伍材料、复员退伍材料、转业等 其他有关材料 第七类 奖励和处分材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励 材料；处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料， 法院刑事审判工作中形成的判决书等有关材料； 第八类 录用、任免、聘用、升职、降职、退（离）休、辞职、 各种代表会代表登记表等有关材料； 第九类 可供组织参考的材料：评残材料、法院审判的离婚判决 书，员工逝世后的有关材料，非正常死亡的调查报告及有关材料； 第十类 其他与人事档案相关的材料。 第四章档案的整理 第十条整理员工人事档案，必须做到档案材料认真鉴别，分类 准确，材料齐全，编排有序， 目录清楚， 达到每卷档案完整、 真 实、条理、实用的要求。 第十一条 每卷档案材料应根据材