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公务文书——
请示的撰写
主讲人:宋亦佳
本课程将从报告的撰写结构进行解构,并对每个部分依据国家规定进行详细解说各项要求和规范。并通过范例加深对报告的撰写的理解。
课程内容
报告的标题一般由事由﹢文种组成。由于报告是上行文,一般省略发文机关,如《关于为XX市代培全日制本科走读生初步安排的报告》。
标题
(1)开头部分
概括地写明报告的原因、目的、依据,然后用“现将××情况报告如下:”转入主体。
(2)主体
①工作报告:包括工作的情况、取得的成绩或存在的问题、今后的意见措施和打算。
②情况报告:概述发生的情况,分析原因、性质及造成的影响,提出对策或处理经过,也可以推测情况的发展趋势。
③答复报告:先写明什么时间收到上级询问的事项,然后针对提出的问题做出回答。
正文
结尾部分常用“特此报告”、“谨此报告”等惯用语结束。
结尾
写作模板
框 图 模 式
文 字 模 板
依据
↓
目的
↓
文种承启语
↓
事项
↓
要求
注:以上为公文的基本内容模块结构模式,除了“事项”,其余模块也可视情况作相应的省略。
1、工作报告
×××分公司关于×××××工作的报告
总公司:
×××××××(背景、依据)。在×××××××下,现在×××××工作已经结束。总的来看,工作×××××××进展得比较顺利,取得了××效果(基本情况及总体评价)。现将此项工作报告如下(文种承启语):
一、××××××(主要成绩)
二、××××××(经验教训、效果评价)
三、××××××(存在问题、改进意见、建议)
特此报告,请审阅。
××分公司 ××××年××月××日
2、情况报告
××××关于×××××事故的报告
×××××:
×月×日,我单位发生了一起×××××事故。×××××××(背景。概述事故基本情况,包括事故发生的时间、地点,造成的损失)。
现将情况报告如下(文种承启语):
××××××(对事故的救助活动情况)。
××××××(事故原因、救助方案)。
××××××(处理事故的做法、措施)
××××××(对事故责任人如何处分)
××××××(教训抑,或表态 )
× × × × × × ××××年××月××日
【例文】
关于湖北、湖南、江西、安徽省
平垸行洪、退田还湖、移民建镇进展情况的报告
遵照国务院领导关于加强检查督促,认真总结经验的指示,6月1日至13 日,我委组织调研组分赴湖北、湖南、江西、安徽省11个地(市)的22个县(区、市),现场考察了平垸行洪、退田还湖、移民建镇情况,走访了已经搬入新居的移民。现将有关情况报告如下
一、工作进展情况······(略)
二、主要做法和工作体会······(略)
三、存在的问题和我们的建议······(略)
各省下一步要切实做好垸内原有耕地的集中管理和综合开发利用,以充分利
用资源,避免移民随意返耕、返迁,防止外地盲流和不法分子潜入,影响社会安定。
国家发展计划委员会
× × × ×年6月29日(章)
【评析】
这是一份专题性工作报告。它充分采用了“情况——做法(体会)——问题(建议)”三段式的写作方法,符合报告写作的逻辑要求。要使报告充分起到决策与执行之间的“桥梁”作用,必须原原本本地反映实际情况,做到实事求是,不能夸大虚报。此例文语言朴素、事实具体、情况实在,让人感到真真切切。
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