车辆管理规定（2）.doc

PAGE PAGE 1 车辆管理规定 目的：为加强本公司车辆的管理、保养和有效使用，特制定本办法。 适用范围：本规定适用于XX印刷印刷集团的非生产性公务车辆。 职责：本公司车辆由行政部前台统一指挥调度，行政部负责管理，司机负责保养和维护。 四、内 容： 1.）车辆使用实行派车制度。各部门人员需要使用车辆时，应提前一天通知行政部前台（特殊情况下除外），以方便车辆调度，并填写《派车单》，由其部门主管及以上人员审核，行政部经理及以上批准。交于行政部前台安排车辆及专职司机进行出车，并作好登记工作。司机凭《派车单》出车，并将《派车单》交大门保安，保安核对无误后才可放行；车辆回厂时，保安部填好《派车单》上的“出入厂时间“并整理好后于次日统一至行政部经理处。 2.)用车流程: 申请用车人提前一天通知前台 申请用车人提前一天通知前台 申请用车人填写<派车单> 申请用车人主管及以上人员审核 司机前台领取钥匙试车后出车批准后的<派车单>交给前台安排车辆及司机行政部经理及以上人员批准 司机前台领取钥匙试车后出车 批准后的<派车单>交给前台安排车辆及司机 行政部经理及以上人员批准 2、公务车辆使用范围： 公司职员因工作、业务需要外出、开会等； 接送公司宾客和来公司办事人员； 司机按行政部《派车单》出车，紧急情况下（如有工伤、送病人等）可不要《派车单》，但事后由行政部补签。司机接行政部前台通知后，应立即前往前台领取《派车单》及车锁匙，准备出车。 司机在出车前务必检查车辆使用情况是否正常，如：油路，电路，刹车，引擎系统等。 司机每日完成出车任务回厂并将车停在规定的停车地点后，将锁匙交给行政部前台文员保管，不得交于他人保管，否则出现任何不良后果，均由当值司机承担。前台文员接收车钥匙并做好司机领取钥匙的记录。 大门保安值班岗设立专门出入登记簿，记录车辆的出入时间等情况；保安主任需定期将该登记簿交行政部经理查验。 车辆外出回厂后必须停在公司指定区域。所有车辆不得在公司外过夜，因特殊情况需在外过夜的，需经行政经理以上人员批准方可，务必做好安全工作。因保管不善造成车辆被盗、损坏的，当值司机及车辆申请人负全部赔偿责任。 所有公司车辆的驾驶，均有行政部的专职司机驾驶，严禁其他人员驾驶公司车辆。特殊情况需行政经理以上人员批准方可。否则造成不良后果，由当事人全部承担。 司机出车有走高速公路时，出具行政部办理的粤通卡刷卡即可，涉及到普通公路过路过桥费的，司机先行垫付并保留好相关单据，每三日报销一次，报销单上要注明出车地点，经总务部主管审核后，报行政部经理核准，总经理批准。签批后的单据到财务部报销。 司机在出车前，车辆有加油需要的，司机应告知总务主管，一同前往公司指定加油站加油，填写加油卡（注明标号，数量）并做好登记工作。由财务部门做好与指定加油站的费用月结工作。在不指定期加油站加油时，司机、申请用车人员在油票单上签名，并 经行政经理以上人员批准，方可报销加油费。未经允许不得在公司非指定加油站加油，否则不给予报销加油费。 各申请人申请使用车辆的时间相冲突的，由双方申请人及行政部协商处理；行政部有 权根据申请人用车工作需要的轻重缓急安排车辆。 司机为其负责车辆之保管人，负责所分配车辆的清洁、保养、安全、保管、维修、证 件与使用记录之责任；凡保管的工具物品、证照，若不慎丢失，须照价赔偿。 车辆外型务必每天保持 完整无损，车身光泽明亮，无浮尘、油污、泥水痕迹，前后挡风车窗玻璃明亮 。 司机应保证车辆内无浮尘、杂物，保洁箱内无陋夜垃圾，车内空气无异味。 司机积极向公司提出合理化建议，负责所驾驶车辆的维修保养的申请和车辆故障信息反馈，以达到每个车辆使用最佳状态。 车辆需保养、维修的，如司机自已能维修保养的，就自已完成，否则应告知总务主管，一同前往到公司指定的维修厂进行维修。 车辆的随车证件和按规定配备的各种维修工具、材料、设备做到不浪费、不遗失，并 做好相关性的领用登记。 18、公务车辆专职司机驾照审验，应于规定日期，自行前往指定监理所受检，如逾期未受检验致遭罚款处分者，其费用由各使用人或司机人员自行负担。 19、公务车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由专任司机携带外，其余均由行政部门保管，不得遗失。如该车移转时，司机人员应将该车各种资料随车转移。 20、公务车辆应由行政部门每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报单位主管查核一次，以防浪费。如超过耗油标准时(指不正常)应送请调校修理。 21、公务车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司行政部门联络，行政部即刻前往处理外，并即通知保险公司办理赔偿手续。 22、总务主管每三天一次上网查询公司车辆违章情况，如有违章，在行政部前台出车日志中查清违章司机姓名，并告知其在当月中主动缴纳违章