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项目沟通计划模板
填制时间:
制定人:
计划时间段:从
到
沟通
沟通内容
沟通目的
沟通渠道
文档
沟通对象
负责人
时间
(方式 )
每周
周工作总结及
使项目组内部了解项
周例会、
《会议纪
例会:项目小组成员
实施经理
一上
计划;存在的
目进展,统一思想;
邮件
要》、《项
文档:与会人员,抄送领
或项目经
午
问题及处理办
各小组成员对项目的
目周报》
导小组、项目信息员、公
理
法
想法。
司领导
里程
项目阶段性总
汇报阶段性工作
会议邮件
《阶段性
例会:项目组主要成员;
项目经理
碑日
结
总结报
领导小组成员;
告》
文档:与会人员,抄送领
导小组、公司领导
项目组筹备会
协助对方组建项目
会议、邮
《 XX 项
会议:对方项目负责人,
议
组。
件
目组织结
我方项目组主要成员
了解对方对项目的想
构表》
文档:与会人员
法。
《会议纪
要》
项目启动会议
标志项目启动,动员
会议
《会议纪
会议:对方重要领导、项
项目经理
相关人员进入角色
要》《项
目组主要成员和项目相关
目规章制
业务人员
度》
总体实施方案
汇报方案,听取对方
邮件、会
《项目总
会议:项目组主要成员、
项目经理
的意见,最终双方确
议
体方
领导小组成员
认
案》、《会
议级哟》
调研报告(设
模拟实际业务,发现
会议
《会议纪
会议:项目组主要成员
项目经理
计报告)讲解
软件和实际之间的问
要》
题
产生
软件问题
及时将问题通知公司
邮件
《问题反
相关开发人员、开发经
实施经理
软件
开发经理、项目经
馈单》
理、项目经理
问题
理;实施问题存档
时
每项
任务分配及控
项目经理将任务下发
邮件
《任务
任务执行人、项目经理
任务
制
给执行人,并跟踪执
单》
开始
行
前
每周
二次开 度
及 了解和推 二次
件
《每周
目 理、开 理、
开 展
度表》
施 理、开 小 人
每
任 完成 量
跟踪下方任 的完成
/
目 理、 施 理、开
目 理
任
量,便于保 量
件 /
理、任 的受益人
束
和考核
(主要是客 )
不定
目 交流
了解 目 成
: 目 成
期
目的想法和建
目
交流会
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