数据库在内业管理中的应用.pdfVIP

数据库在内业管理中的应用 1 前言 随着科学技术的不断进步，数据管理和处理的手段经历了从手工处理、机械处理、电子数据处 理三个阶段。在运用电子计算机对数据进行处理以来，又经历了人工管理、文件系统管理、数据库 管理三个阶段。 本文主要以 Microsoft 的 Visual FoxPro 数据库为例介绍应用数据库系统来实现内业管理的科学、 高效性的可能。 2 一般内业管理的特点 在传统内业管理中，人的主观作用占据主导地位。所有的资料的收集、整理、编辑、保存均靠 人的主观意识完成，一般不注重资料、数据之间的逻辑联系和逻辑关系。 随着电脑的不断普及，内业资料也逐渐从人工管理走向电子管理。但是，对绝大多数施工企业 而言， 电子管理也仅仅是利用运用最普遍的 Microsoft 的 Excel 、Word 工具软件编制比较美观使用的 文档或表格而已，但其中的数据之间却没有从根本上建立逻辑联系。 资料的准确性和调阅查找的方便性与管理者的素质及业务熟练程度息息相关。管理者本身对工 程的熟悉情况、 对管理模式的理解和建立情况以及对管理方式的选取情况严重影响资料的各种特性。 一旦发生人员变化，则正常的管理秩序需要较长的时间来重新建立。 数据、文件、资料的查询仅靠人工完成。这样不但在查询的过程中浪费大量的人力和时间，而 且，查询的精度和准确性也与人的活动切切相关。 3 关系数据库的特点 程序 1 数据 关系数据库就是指把一些有关系的数据存放在一张或多张相关 库管 数 的二维表格中，并且在他们之间形成必要的逻辑联系。而为数据库 程序 1 理 据 库 提供建立、查询、维护、管理的应用软件就是数据库管理系统。数 系统 程序 1 据独立于程序而存在 ,并可提供给不同用户而实现共享 ,其结构关系 如图 1 所示。 图 1 利用数据库管理系统，实现数据的结构化，即同一数据库中的数据相互联系，可以实现数据共 享，数据具有相对的独立性，避免数据的冗余。 在数据系统中，数据的格式即存储均按一点的逻辑关系进行，这种方式可以有效的提供快速的 查询和引用，提高工作效率。 数据之间建立了根本性的逻辑联系，这种逻辑关系加强了数据之间的联系，使得数据结构得以 精简，减少了系统对数据处理的时间，提高了工作效率。 4 数据库的一般功能 通过一定的数据类型和结构关系， 建立相关的数据表， 并且通 过一定的逻辑联系将这些数据 表融合成为独立的数据库。 通过表单处理方便的观察和处理数据，并且利用不同的查询格式实现数据的科学组合和排列。 通过对数据库进行处理，生成具有实际意义的报表，并且这些报表和数据表之间是具有逻辑联 系的。这样，实现了数据管理的正确性、科学性。 将计算机连入 INTERNET ，可以实现数据库的远程管理和远程引用，这对于我们这种施工单位 来说更具有实际意义。可以使管理层随时、准确的掌握各工点的施工信息。 5 建立内业资料数据库 5.1 内业资料管理系统 内业资料管理系统的主要任务是用计算机对施工技术资料中的各种文件资料、工程资料、验工 内业资料管理系统 录入 查询 修改 删除 打印 退出