企业档案工作调研报.pdf

精品文档 企业档案工作调研报告 加强档案工作 服务企业发展 企业档案是企业在生产、经营和管理等各项活动中直接 形成的有保存价值的历史记录，它反映了企业成长与发展的 历程，是企业的重要资产和信息资源。建立健全档案工作对 企业提升整体管理水平、维护企业和职工合法权益、规避市 场风险、 提高经济效益、 促进企业发展具有重要作用。 日前， 市档案局在全局开展了以深化企业档案、 民生档案和 “三农” 档案工作为重点的调研活动。对部分企业，特别是一些省重 点工程的企业档案工作进行了调研。 一、企业档案工作存在问题 1、企业档案工作水平参差不齐。无论是国有企业，还 是非公有制企业都是如此。国有企业中档案工作重视的企 业，如市供电局的档案工作已达国家二级标准， 市烟草公司、 市建设银行等银行系统的档案工作都已达省级标准，但也有 少数国有企业，并且是涉及民生的企业，档案工作还不是很 健全，各种档案资料都散存在个人手中， 没有实行统一保管。 非公有制企业的档案工作更是水平不一。 2 、企业档案管理标准已严重滞后。现在我们的国有企 业档案管理仍然还在沿用改革开放后恢复时期制定的一些 法规、规章、标准。虽然 XX 年国家档案局、国家计委、国 精品文档 家经贸委联合制定了《企业档案管理规定》， XX 年国家档案 局、发改委、全国工商联共同出台了《关于促进民营企业档 案工作发展的意见》，但是针对企业的具体工作规范和标准 近几年都没有。从档案工作来讲，企业根据自己的情况，应 该制定适合自己业务的一些规定，但大多企业还是按老标 准。非公企业更是如此，企业档案工作无章可循，国家没有 出台关于非公有制企业档案工作的标准，也就参照原有国 有、集体企业的标准，因此，企业的档案管理工作较为严重 滞后。 3 、企业档案人员档案业务水平普遍较低。企业的档案 管理人员一般都是身兼数职，平时主要还是以其他工作为 主，档案工作都是兼职完成。因此，档案人员对档案工作大 多不是很熟悉，特别是非公企业的档案人员基本上都没有经 过专门的档案业务培训，对档案工作的了解只是靠自学。平 时工作只是把每年档案资料收集好， 放在一起， 分类不科学， 整理也不规范。特别是近年来，企业档案工作业务培训也比 较少，包括上级档案业务部门都未开办培训班，因此，企业 档案人员的档案工作的业务水平已远远落后。 4 、企业的档案工作已不适应企业快速发展需要。随着 我国加入世界贸易组织，企业活动的范围逐步扩大，企业要 更加全面、更加深入地参与国际竞争，这就需要比以往更多 的信息。但我们现在企业收集范围比较狭窄，一些企业的重 精品文档 要资料，如知识产权、法律事务等方面都疏于归档。另外， 随着企业信息化建设加速，对企业电子文件的管理提出了一 个非常严峻的问题。但目前我市企业基本未开展档案信息化 建设。因此，企业的档案工作已跟不上企业发展的步伐。 存在以上问题的原因，一方面有我们档案行政管理部门 的责任，在宏观监督上滞后。近年来，档案部门只是对国有 企业做好监督指导，忽视和放松了对非公企业档案工作的调 查研究和监督指导，认为非公企业都是独立法人，不受行政 干预，档案部门无权过问，也无精力过问。另一方面，企业 对档案和档案工作重视还不够，认为档案和档案工作可有可 无，无关重要，档案意识还相当淡薄。 二、加强企业档案工作的对策 1、主动