办公室主任岗位职责与任职要求.pdfVIP

办公室主任岗位职责及任职要求 岗位职责： 1. 统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公 司行政事务的上传下达； 负责各部门之间和领导之间的协调； 负责收集各部门工作计划提交 至领导； 负责制定部门工作计划， 经领导审批后负责监督实施； 负责监督办公室秩序以及其 他办公室日常工作。 2. 统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执 行，做好保密工作。 3. 负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负 责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。 4. 其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配 ;负责办公室以及各部门的办公用具、 设备设施的使用以及报损报失等工作 ;负责与后勤等部门的沟通协调工作 ;做好办公室重要文 件、重要事件的保密工作 ;组织办公室人员的学习培训活动等。 5. 投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集； 封标等相关工作。 6. 完成领导交代的