《公文写作知识》.ppt

五、工作总结的写作 总结是一个单位或个人对前一阶段社会实践活动或某一特定工作、任务的完成情况进行回顾、分析和评价时使用的文体。 工作总结的概念 工作总结的分类 按内容分 按范围分 按时间分 按性质 工作总结 业务总结 学习总结 生产总结 单位总结 部门总结 个人总结 年度总结 季度总结 月份总结 阶段总结 综合性总结 专题性总结 工 作 总 结 的 基 本 格 式 ***工作总结 开头（前言部分） 成绩和做法 （主题部分） 取得的主要经验或教训或存在的不足 今后工作努力方向或打算或整改措施 日期 1、不能总结单位开展的特色工作，千篇一律，综合性总结年年一个样，专题性总结放之四海而皆准。 2、采取工作项目列举式，记流水帐，不概括，不拨高。 3、只讲成绩，不讲不足，不分析存在的问题，也不归纳经验和教训。报喜不报忧。 总结写作中的几个常见问题 综合性总结和专题性总结的具体写法 2 综合性总结，要求比较全面地对一个地区、一个部门或一个单位在某一时期的所有情况进行全面反映和评析的总结。 概述基本情况 叙述主要成绩、做法和经验 分析存在的问题和教训 提出改进意见和今后打算 专题性总结，就是某一项工作的情况或某个对象在某个时期的或某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。 1 六、工作计划的写作 写计划没有固定不变的格式，一份计划，一般是由标题、正文、文尾三部分组成。要求如下： 要求一 把握方向，贯彻政策 要求二 实事求是，调查研究 要求三 积极稳妥，切实可行 要求四 全面兼顾，突出中心 要求五 分工落实，留有余地 要求六 明确要求，便于检查 * * 简炼例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，希望你们资产处尽量调拨给我们，好用来满足紧急需要。是不是可以，等待你们迅速答复。” B：“严冬在即，我处尚无取暖电器。请速调拨配给，以应急需。可否，盼复。” A和B两篇例文，谁更简练？ * * 为使公文在表述上比较简练，在不致引起歧意的情况下，公文的称谓可以使用规范化简称。如市委、市政府、市纪委、发改委、发规处、校办、计财处、学工处等等 同一公文中，对同一单位的称谓应保持上下文一致。 一般情况下，第三人称第一次出现时使用全称，以后再出现时用“该单位”、“他们”等词代替。 有些情况下，公文的称谓可以省略。 * * 消极修辞方式： 例文1：在建立平安文明校园的过程中，从重从快治理狗患，是摆在各校区保卫部门面前的一项重要任务。（定向型控制用语） 例文2：少数教师对违纪学生的舞弊行为熟视无睹，听之任之，这是完全错误的。（定性型控制用语） * * 1、通知标题的写作：在实际工作中，因文件版头已印明发文机关，故有一些单位省略了发文机关，直接写发文事由和通知。 2、通知正文的写作。 拟发缘由。要写明拟发通知的起因或背景，阐述拟发通知的目的或依据。 通知事项。书写通知事项，要层次分明，条理清晰，用词用语要准确达意。 通知要求。通知要求表明了发文机关对下级执行通知事项的态度，并以此作为通知的结语，结束全文。 * * （1）请示应当一文一事。不要在同一公文中请示两个或几个互不相关的问题，以免拖延处理时间，贻误工作。 （2）下级机关一般不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。 （3）不要搞多头请示。请示只能写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。 （4）请示不得抄送下级机关。请示中的意见在末被批准之前并不生效，所请示的事项有时不被批准，如果抄送下级机关，会使下级工作人员思想混乱，不利于工作。 （5）领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。 （6）请示与报告要严格分开，不得混用。报告中不得夹带请示事项。在请示标题中，也不许用两个公文名称。 公文写作知识 第一部分 公文基础 公文基础知识 公文定义 学校机关常用公文种类及适用范围 行文中要注意的几个问题 如何写好公文 怎样写公文(重点) 公文定义 广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。 取狭义角度，大致分为两大块： 中国共产党的公文 中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文，其定义为：行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 通 报 报 告 决定 意 见 通 知 请 示 函 种类 会议纪 要 常用公文种类 公文的适用范围 决定 1 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 意见 2 适用于对重要问题