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关于更新公司办公设备的请示
尊敬的公司领导：
我司自2002 年发展至今，已成为一个集团化公司，对
办公设备的需求也日益剧增。为充分提高我司员工工作的便
利性和高效性，我部建议对公司内部的办公设备进行一次全
面的更新。
一、更新设备
1、公司早期所配置的部分电脑在性能和配置方面都已
经无法满足目前的业务需求，而且硬件损耗和老化情况非常
严重，更换成本较高。鉴于此，我部建议把公司所有电脑设
备做一次整体的更新升级并淘汰部分旧电脑。
2、公司唯一的一台扫描仪老化情况严重，无法正常运
作，已严重影响到员工的办公效率，我部建议重新采购一台
扫描仪。
二、更新措施：
1、首先将部门经理的台式电脑更换为笔记本电脑 （包
括郑锦源董事长及会计专用共 8 台），再将部门经理原使用
的台式电脑维护升级后酌情调配给其他员工。
2、把公司一部分配置比较好的电脑作一次升级（如：
CPU、内存及硬盘等）。
3、重新采购一台扫描仪放在前台供公司员工使用。
三、更新费用
此次大面积的更新办公设备，总费用约为53597 元。
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四、更新的必要性
1、一台新电脑的硬件性能可正常运行三年以上，在此期
间公司不用再支出其他维护费用 （公司每年的电脑维护费约
在1 万元左右），可为公司降低运营成本。
2、笔记本电脑的使用可大大提高部门经理平时出差和其
他移动操作的便利性。
可否，请公司领导批示。
行政部
2010-7-20
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