医院会议室使用管理规定.docx

会议室使用管理规定 为合理、高效地利用会议室，满足医院各类会议、接待工作的需 要，特制定本制度，具体内容如下： （一）会议室管理 1．医院内所有会议室均由院办室统一管理凋配，院办室负责保 持会议室内清洁， 保证会议室内灯光、 空调、音响等设备的正常运行， 负责或协助相关部门做好重要会议的会前准备工作。 2．与会人员禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、 饮料瓶等，必须爱护室内公共设施，未经院长同意，不得擅自挪用、 拆卸、借用，更不得损坏。凡有损坏，由使用科室及个人照价赔偿。 3．会议室的茶水供应由申请科室自行负责，茶歇期间的瓜果食 品，以少壳、少果汁、少包装纸为宜；会后，申请科室需关好门窗、 关闭电源，确保安全。 4．医院会议室原则上不外借使用， 特殊情况须经院长审批同意。 （二）会议室申请 1．使用会议室需提前三天向院办室登记，由院办室统一调配。 2．会议室使用本着能用小会议室不用大会议室的原则。 （三）本制度从发布之日起开始执行。 凡使用会议室未按规定的 科室，在申请会议室时将不予以优先考虑。