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桌面物品摆放管理制度(试行)
1.0 目 的
为树立公司品牌形象,提高工作效率、营造整洁有序的办公环境,特制定本办公室桌面物品摆放管理制度。
2.0 适用范围
公司办公区域各职能部门
3.0 物品摆放要求
3.1 保持桌面上所有的物品都整齐有序,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;
3.2 茶杯、笔筒、文件筐按公司统一颜色、款式,不得私自变换;
3.3 员工桌面只允许摆放电脑、鼠标(垫) 、打印机、传真机、电话、笔筒、水杯、计算器及
文件筐;
3.4 长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜 ,不再使用的文件资料、工具作废弃处
理;
3.5 文件夹及其他文件资料都必须分类,按高矮、厚薄、类型整齐入筐,其他物品及时放入
抽屉或柜子;
3.6 禁止在桌面摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌
面上适量摆放绿色植物;
3.7 桌下只允许摆放电脑主机及垃圾桶,垃圾桶统一紧靠桌下左侧壁;
3.8 保持桌下各种连接线的整齐有序;
3.9 离开座位时必须随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。
4.0 摆放标准
4.1 电脑
4.1.1 显示器与办公桌屏风夹角对齐(笔记本电脑相同) ,键盘统一放置在键盘架上,不得随
意摆放在办公桌上,鼠标不用时垂直摆放于桌面;
4.1.2 电脑主机纵向摆放在桌底,与桌架平行靠拢。
4.2 文件筐
4.2.1 文件筐摆放在桌面右侧,与桌面右侧边缘平行,背面贴靠屏风;
4.2.2 文件摆放按从高到底、从厚到薄、颜色相近,按文件夹、百叶文件夹、拉杆文件夹、
文件袋、书刊、笔记本的顺序由外到内摆放,文件筐摆放物件外部对齐,纸质资料不得裸放
在文件筐内。
4.3 笔筒
.
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4.3.1 笔筒紧靠文件筐摆放,背面与屏风靠齐,与文件筐不留缝隙;
4.3.2 笔统一放在笔筒内,向右倾斜,不得随意摆放在桌面上。
4.4 茶杯
4.4.1 茶杯靠笔筒摆放,之间不留缝隙,杯把向右靠贴笔筒;
4.4.2 杯盖不得歪斜或放在桌面上。
4.5 电话
4.5.1 电话机摆放在桌面左上角,距离桌沿 10cm,与桌沿平行。
4.5.2 电话线不得扭曲打折,电话使用后立即回复原状。
4.6 计时器
4.6.1 计算器靠电话机摆放,不留间隙,外沿与电话机成一直线。
4.6.2 使用后放回原处,不得随意摆放。
4.7 豆瓣绿(电脑宝贝)
4.7.1 豆瓣绿放置在电脑显示器左后侧,边沿与显示器左沿平行;
4.7.2 电脑宝贝仅限使用万山重、玉珊、十二卷、仙人球等微型盆载植物。
5.0 保持与检查:
5.1 全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司品管部将按照上述规定持续不断地对全
体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚;
5.2 不按规定执行的,发现一次罚款 20 元。
6.0 附 件
6.1 桌面物品摆放示意图
.
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不得摆放任何物件
本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。
成都蜀信物业服务有限公司
二 0 一三年十月二十三日
.
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