千方百剂指导手册.docx

精心整理 千 方 百 剂 培 训 手 册 基础篇 一、 名词解释 GSP： GSP是英文 GoodSupplyPractice 的缩写，意即良好的供应规范，是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素， 从而防止质量事故发生的一套管理程序，与药品生产制造阶段实施的 GMP同是保证药品质量的两大关键环节之一。 二、 软件安装 SQL数据库的安装 《千方百剂医药管理系统》支持 SQL7.0 和 SQL2000，在安装过程中因操作系统不同数据库版本也有所不同。下面将对操作系统相对应版本进行分析： 操作系统及版本 SQLServer7.0 SQLServer2000 备注 MicrosoftWindowsNTServer4. 企业版、标准版 0 需要安 MicrosoftWindowsNTServer4. 选择 企业版、标准版 装 IE5.0 0 企业版 “DatabaseSer 以上版 Windows2000Server 企业版、标准版 ver-StandardE 本浏览 Windows2000AdvancedServer 企业版、标准版 dition ” 器 Windows2000DataCenterServe 企业版、标准版 r WindowsNTWorkstation4.0 个人版 MicrosoftWindowsMe 选择 个人版 必须为 “DatabaseSer Windows98 个人版 98 第二 ver-DesktopEd 版 ition ” WindowsXPProfessional 个人版 安装 SQL2000 时还应注意： SQLServer2000的某些功能要求在 MicrosoftWindows2000Server 以上的版本才能运行。因此大家安装 WindowsServer2000(建议为 Advanced 版本 )； 安装过程中当进入“身份验证”界面时，选择“混合安装” ，否则 SQL 的超级用户不是 sa； 如果想将原 SQLServer7.0 数据升级到 SQLServer2000则在进入安装界面选择时选择第二项“对现有 SQLServer 实例进行升级、删除或添加组件” 。 《千方百剂》软件的安装 安装《千方百剂医药管理系统》 必须保证客户端软件与服务器端软件 （即中间件）是同版本。 精心整理 安装任我行数据服务器 任我行数据服务器的安装过程非常简单， 该程序作为数据库与客户端的 中间件有着非常重要的意义。程序安装后会在安装盘下自动生成一个 “MEDSERVER”文件夹，该文件夹下有三个文件和两个文件夹。 、“backup”文件夹下存放着已经备份或将要备份的文件； 2）、“data ”文件夹下存放有数据库的日志文件和物理文件，分别是后 缀名为 .ldf 和.mdf 的两个文件，这两个文件非常重要，如果千方百剂的备 份数据被破坏或受损无法恢复，可通过这两个文件进行数据恢复； 3）、“scktsrvr ”执行文件在软件安装好后会在每次开机时自动启动； 4）、“ Userver ”执行文件会在进入千方百剂软件时自动打开， 并在退出 千方百剂时自动关闭。 5）、在网络版服务器安装目录下还会有一个“ drv ”文件夹，该文件夹 下放着网络版软件狗的驱动程序。 而单版软件狗的驱动程序在客户端安装目 录下的“ Driver ”文件夹下。 安装完成以后必须进行服务器端的配置工作（详细操作可参考帮助文 件），否则系统将无法正常工作。 三、 流程简介 《千方百剂医药管理系统》的基本信息模块是整个系统所有操作的信息来源，所以协助客户建立正确的基本信息非常重要。录入时应注意： 基本信息 1). 录入库存商品信息时最好能进行一定的分类，如果在此处不建立分类，那么在进行期初录入时将无法使用“库存列表”功能，也就不能进行期初商品的“快速定位” 。 2). 在登记药品的详细信息时应注意，如果前台使用扫描仪则必须输入“药品条码”；“基本单位（小）”是最小零售单位，也是系统默认的计算单位；“整件单位（大）”可作为采购及批发单位；但要想使用双单位功能还必须输入“单位换算比率”即一个大单位等于 n 个小单位，将 n 录入即可，当进行单据录时可对选择任一单位。 3). “有效日期”输入的是时间长度，是用于计算有效期的。 4). 在输入往来单位信息时，必须指定片区信息，否则将无法使用片区销售排行榜。 5). 录入内部职员时必须指定所在部门，否则将无法使用部门销售排行榜。 精心整理 6). 在建立存货仓库信息时应注意， 《千方百剂》软件不支持多仓库的出库，因此应根据客户的具体要求建立仓库信息；另外，只有配送中心类型的仓库才能对其他仓库进行配送及调拨。 7). 输入门店信息时，最好将销售门店指定为同名仓库，同时指定为同名零售单往来单位