企业档案分类方案归档范围保管期限表.doc

企业档案分类方案、归档范围、保管期限表 分类方案 一级类目 二级类目 Ａ 1 党务 工作 Ａ A2 党群 组织 管理 工作 类 A3 宣传 统战 工作  归? 档?范? 围 保管期限 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 ? 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久 发言、简报、小组会议纪要 10 年 党务综合性工作 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作 大事记 永久 情况反映、工作简报及一般材料 10 年 上级机关关于党务工作的文件 针对本企业重大问题的指示、批示文件 永久 对企业一般性、普发性的文件 10 年 对下属单位关于党务工作请示的批复 30 年 各项规章制度、管理办法与条例等 30 年 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久 党委（总支、支部）组织工作的规章制度 30 年 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 30 年 党费收支与党组织关系介绍信及存根 30 年 党员学习教育等活动形成的文件 重要的 永久 一般的 10 年 党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30 年 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党 派人员名单登记、活动记录 重要的 30 年 一般的 10 年 单位编辑的出版物样本与定稿 重要的 永久 一般的 30 年 反映本企业活动的报刊、广播稿 30 年 企业文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件） 重要的 30 年 一般的 10 年 分类方案 归? 档?范? 围 保管期限 一级类目 二级类目 A4 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、 永久 总结、请示报告及上级批复 纪检 违纪案件调查处理材料 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料 永久 与 一般案件的调查处理材料 30 年 监察 30 年 纪检与监察工作统计报表 工作 A5 工会 Ａ 工作 党群 管理 类 A6 共青团 工作 Ａ 7  工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录 30 年 职工代表大会及有关会议文件 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久 发言、简报、小组会议记录等 10 年 工会会员名册 永久 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件 30 年 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育 重要的 30 年 一般的 10 年 工会会费与财务管理材料 30 年 工作统计报表 重要的 30 年 一般的 10 年 共青团工作规划、总结 30 年 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久 发言、简报、小组会议记录等 10 年 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30 年 团费收据与团组织关系介绍信及存根 30 年 共青团工作统计报表 重要的 30 年 一般的 10 年 民间团体工作 专业学会、协会、群众团体活动方面的文件 协会 重要的 30 年 工作 一般的 10 年 分类方案 归? 档?范? 围 保管期限 一级类目 二级类目 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件 30 年 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料 重要的 永久 Ｂ 1 一般的 10 年 行政工作计划、总结等 永久 行 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同 永久 政 工商行政管理方面的材料 30 年 企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件 永久 事 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 B 行政 管理 类  务 重要的 30 年 一般的 10 年 企业编史修志方面的文件 大事记、机构沿革等 永久 工作简报、情况反映、工作信息等 30 年 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 10 年 Ｂ 2 企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等 30 年 对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表 30 年 安全 武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件 30 年 自然灾害防范、交通管理方面的文件 保卫 重要的 30 年 10 年 一般的 重大事故调查和处理文件 永久 B3 法律事务管理与协调工作 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 永久 法律 一般法律事务工作文件 30 年 案件、纠纷及公证事务中结论性材料 永久 事务 案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件 30 年 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件 30 年 B4 审计意见、审计报告及批复等 永久 审计工作会议记录、纪