检测机构授权签字人有关问题释义.pdfVIP

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  • 2020-10-23 发布于广东
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检测机构授权签字人有关问题释义 检测机构授权签字人的全称应为报告批准(或签发)授权(或获准)签 字人,是经单位法定代表人授权,经省质量技术监督局考核与备案,可以在 授权签字领域签发(批准)检测报告的人员。计量认证评审准则对授权签字 人在职称、经历和能力等方面有明确的要求。 签发(批准)检测报告是报告三级审核的最后一关,对保证检测报告的 准确性、完整性、有效性和合法性具有至关重要的作用。有些检测机构对授 权签字人的理解不准确,与技术负责人或单位行政领导相混淆,或授权签字 人不具备条件,影响到检测报告的质量。因此授权签字人不是职务,只是一 个重要的岗位。授权签字人在批准检测报告时应对报告的总体质量把关,包 括报告的准确性、完整性、有效性和合法性等方面。 按照新的实验室资质认定(计量认证)评审准则的要求,授权签字人应 具有工程师(含工程师)以上技术职称;应满足七个方面的要求:具有相应 的职责和权力、具有相应的工作经历、熟悉相应的检验管理程序及记录、报 告的检查程序、掌握有关的检验项目的限制范围、掌握有关仪器设备的校准 /检定状态、具有对相关检验结果进行评定的能力、熟悉实验室资质认定评审 准则及管理要求。 检测机构授权签字人的设置和要求应考虑以下几个方面: 一、应经法定代表人授权。授权签字人不是行政和技术职务,不需任命 文件,但须经法定代表人授权,需要有法定代表人签字的授权书。在质量手 册中要有授权签字人的签字识别。 1 二、设置的数量。一般实验室的授权签字人应不少于两人,具体数量应 根据实验室的规模和业务量确定,以保证检测报告的正常的签发。授权签字 人也不宜设置太多,以满足检测业务量为宜。 三、授权签字领域。授权签字人在授权和考核时均需明确其授权签字领 域,也就是说授权签字人只能在其授权签字领域内签发检测报告。授权签字 领域的确定主要考虑授权签字人的专业和业务熟悉情况,一个实验室至少应 有一名授权签字人的签字领域是全部项目,此人一般是总技术负责人(设置 技术管理层的单位)。 四、授权签字人的要求。授权签字人除了具备硬件条件之外,主要应具 备对检测报告的审查把关能力。授权签字人在签发检测报告时应审查报告的 格式、信息量、检测内容、数据及结论、法定计量单位、依据标准、CMA 的使用等等。授权签字人不必也不可能对每份检测报告的数据都复核一遍, 但是在对数据有疑义、数值处在边界值等情况时,需要进行必要的复核,或 者采取抽查式的复核。因此要求授权签字人“具有对相关检验结果进行评定 的能力”,对报告中可能存在的可疑值、计算错误的数值、不符合统计规律 的离群值等具有敏锐的判断能力,这些都需要建立在掌握必要的检测理论知 识和丰富的检测工作经验的基础上。 一些检测机构在授权签字人的理解和设置上存在一些共性的问题,主要 有: 一、概念不清。至今还有一些检测机构认为质量负责人是审核检测报告 的,技术负责人是批准检测报告的。技术负责人和质量负责人是一种管理者 2 职务,而授权签字人只是一个关键岗位,技术负责人往往是授权签字人,但 授权签字人不仅仅是技术负责人,他往往是检测机构技术管理层的人员。 二、授权签字人没有授权书。有的机构有任命文件,但严格意义上不是 授权书。更有检测机构没有任何授权文件,设置随意,申请书上申报的授权 签字人和质量手册中的规定不符。 三、授权签字人数量不合理。有的检测机构只有一名授权签字人,这是 不合理的,如果这名授权签字人有事不在,报告就无法签发;有的检测机构 规模很小,但是设置了三四名授权签字人,也是不必要的,这样的单位往往 是对授权签字人的概念理解有误,有的授权签字人从未签发过检测报告。 四、质量手册中的问题。质量手册中要有授权签字人的签字识别,在岗 位职责中应有授权签字人的岗位职责。有些检测机构的手册中没有授权签字 人的岗位职责,反映出没有把授权签字人作为一个重要而且关键的岗位对 待;有的手册中授权签字人的岗位职责又写的太多,超出了授权签字人的职 责范围,包括了体系文件的签字、报告的审核等等,这是不对的,授权签字 人的岗位职责很简单,就是在授权领域内签发检测报告,并对报告的质量负 责。 五、授权签字人设置不合理。授权签字人应满足上述要求,切不可随意 设置。最高管理者(法定代表

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