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精品文档 _________________管理有限公司 用 车 管 理 制 度 2018 年 9 月 6 日 . 精品文档 车辆管理制度 第一章 总则 1 条 为了统一管理公司的所有车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，并做到有章可循，特制订本制度。 2 条 本制度所说公司车辆包含公司的外部项目部（以下简称项目部）用车、分公司及公司总部用车，公司临时或短期租用车辆也包含在内。所有车辆均由综合部统一负责管理。 第二章 车辆管理 3 条 综合部应派专人负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔等。 4 条 公司根据实际工作需要及其它特定原因，为项目部、分公司配备工作用车， 相关费用按月实报实销。 5 条 其他部门及人员如需用车， 须由其部门主管或个人以书面形式报公司综合部，由公司总经理审批，经批准同意后方可使用。 6 条 车辆每次使用都要按规定填写《车辆使用申请单》 （附件 1），经批准后方可使用。严禁无证人员驾驶公司车辆。综合部、项目部、分公司应派专人每周定期对公 司车辆进行检查和维护，确保行车安全。 保险单、车钥匙、行驶证，应交由综合部统一保管并按车建立资料、费用档案。 7 条 为节省开支， 公司所有车辆均不配备专职司机。项目部或分公司如果因工作需要或其他原因，必须聘用专职司机的，需向综合部递交书面申请，经公司总经理批 准后方可聘用。 8 条 如因工作需要而每天或频繁使用车辆外出执业的， 按照实际行驶里程给驾驶人员进行补贴，补贴标准按 0.1 元/ 公里执行。驾驶人员每月填写《车辆驾驶补贴申请单》（附件 2）由部门负责人汇总上报综合部，随工资一同发放；雇用专职司机的除外。 9 条 每车设置《车辆行驶记录表》 （附件 3），使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符， 使用后应记载行驶里程、 时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据按照财务制度进行整理，以备报销时核对。 . 精品文档 10 条 驾驶人员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，卡内余额不足时应提前提醒综合部进行充值。项目部或分公司车辆充值时应留好充值凭证，每月报销时汇同其他凭证一起快递至公司； 11 条 综合部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报驾驶人并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其用车资格。 第三章 车辆使用 第 11 条 车辆使用范围 1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、人员接送、工作检查等。 2）接送公司宾客。 3）项目部或分公司配车。 4）专车专用。 第 12 条 车辆使用程序 1）车辆使用实行派车制度。 ①项目部或分公司配车使用实行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》，由综合 部领导签字确认，出车前交综合部备案。公务车由综合部统一调派。 ② 公务用车，使用人向综合部提出申请并填写 《车辆使用申请单》，说明用车事由、 地点、时间等，部门经理签字后交综合部负责人审批调派。综合部负责人应依重要性 顺序派车。车辆使用申请尽量作到当班用车 1 小时前申请，下午用车上午申请，次日 用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车 2 天前申请，以便统一安排。 ③遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 ④任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车。 2）综合部应在使用人行车前选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 3）使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。 13 条 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。 14 条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等） 。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐 . 精品文档 瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。 15 条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。 16 条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。 17 条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。第四章 车辆租用 18 条 因公司业务繁忙内部车辆无法满足使用要求时，因路途遥远经过费用测算不适合公司派遣车辆时，因工作需要必须配置车辆的其他情况，公司同意临时或短期租赁车辆。 19 条 责任人向综合部递交车辆租赁申请，书面说明租赁原因，经综合部领导审核，总经理审批后方能租赁。 第 20 条 无论租赁专业公司还是个人的车辆，必须签署租赁合同 （租赁合同甲乙双方 均可提供模版） ，明确双方的责、权、