sap系统基本操作及技巧.pdf

SAP 系统基本操作及技巧 文档修改记录 版本 版本描述 编写人 日期 V1.0 初始版本 2017-03-26 SAP 用户附加手册 目 录 机密/Confidential 页 2/59 SAP 用户附加手册 1 SAP 系统的登录和注销 1.1 SAP 系统的登录 登录 SAP 系统有多种方法，其中最常用的就是通过 SAP GUI 来登录。 GUI 的英文全称为 Graphical User Interface 即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”, 准确 来说 GUI 就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。许多软件都有自己专用的 GUI 。 SAP GUI 的安装一般由企业IT 部门负责，也可以由用户根据 IT 部门的指导自行安装。安装完毕 后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。 双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如 上面的系统列表需根据 IT 部门提供的 SAP GUI 安装帮助文档来添加。其设置保存在目录 C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui 下的 saplogon.ini 文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好 的计算机中的）saplogon.ini 文件来快速完成 SAP GUI 中系统列表的设置。 在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的 按钮，进入 登录窗口。 机密/Confidential 页 3/59 SAP 用户附加手册 在窗口的“用户”和“ 口令”框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小写，口 令的输入系统要区分字母大小写。“集团”和“语言”框一般无需输入。如果需要使用英语版的 SAP 系统， 则应在“语言”框中输入“EN” 。 系统所有的操作权限都是基于客户端＋用户的，关系到用户的数据安全与相关责任的承担，每个 用户必须保管好自己的口令。 用户第一次登录时系统会要求更改新密码。之后如果要再更改密码可在输入就密码后，不立即按 回车键，单击左上角的图标 来设置新密码。 机密/Confidential 页 4/59 SAP 用户附加手册 在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“ 回车”按钮图标 ，即可登录到 SAP 系统系统。 机密/Confidential 页 5/59 SAP 用户附加手册 1.2 SAP 系统的多次登录 SAP 允许客户端在不注销已登录用户的情况下，进行多次登录。多次登录既能以其他的用户名登 录，也能以已登录的用户名重复登录。多次登录将打开新的登录窗口。 如果用户已登录的用户名重复登录，系统会显示如下图所示的系统提示对话框。 机密/Confidential 页 6/59 SAP 用户附加手册 若选择对话框中的第一项，系统将强行注销其他登录，被中止的登录如果有未保存的数据，数据 将会丢失。用户应慎用该选项。