常见公文写作格式与范例大全非常好用.docxVIP

常 见 公 文 写 作 格 式 与 范 例 大 全 公 文 格 式 （ 函 、 请 示 、 报 告 、 通 知 、 规 定 的 公 文 格 式 ） 之 一 函 的 写 作 格 式 一 、 函 的 概 念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、 询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准 事 项 时 所 使 用 的 公 文 。 函作为公文中惟一的一种平行文种， 其适用的范围相当广泛。 在行文方向上， 不仅可以在平行机关之间行文， 而且可以在不相隶属的机关之间行文， 其中包括上 级机关或者下级机关行文。 在适用的内容方面， 它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外， 也可以向有关主管部门请求批准事项， 向上级机关询问具体事项， 还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项， 以 及上级机关催办下级机关有关事宜， 如要求下级机关函报报表、 材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。 不过这 种 情 况 并 不 多 见 。 二 、 函 的 特 点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟 通作用 ，充 分显 示平 行文 种 的功 能，这是 其他 公文 所不 具备 的特 点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外， 还可以向上行文或向下行文， 没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外， 其他一般函， 比较灵活自便， 也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三 、 函 的 分 类 。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动 往来；便函则用于日常事务性工作的处理。 便函不属于正式公文， 没有公文格式 要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成 文 时 间 并 加 盖 公 章 即 可 。 （二）按发文目的分。 函可以分为发函和复函两种。 发函即主动提出了公事事项所 发 出 的 函 。 复 函 则 是 为 回 复 对 方 所 发 出 的 函 。 （三）另外，从内容和用途上， 还可以分为洽事宜函， 通知事宜函，催办事宜函，邀 请 函 、 请 示 答 复 事 宜 函 ， 转 办 函 ， 催 办 函 ， 报 送 材 料 函 等 等 。 四 、 函 的 结 构 、 内 容 和 写 法 由于函的类别较多， 从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。性 公 函 的 结 构 、 内 容 和  主要介绍规范写 法 。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （ 一 ） 首 部 。 主 要 包 括 标 题 、 主 送 机 关 两 个 项 目 内 容 。 1 、 标 题 。 2 、 主 送 机 关 。 （ 二 ） 正 文 。 其 结 构 一 般 由 开 头 、 主体 、 结 尾 、结 语等 部 分组 成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题， 或 请 对 方 及 时 复 函 ， 或 请 对 方 提 出 意 见 或 请 主 管 部 门 批 准 等 。 （四）结语。通常应根据函询、 函告、函或函复的事项， 选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函 也可以不用结束语， 如属便函，可以像普通信件一样， 使用“此致”、 “敬礼”。 （ 五 ） 结 尾 落 款 。 一 般 包 括 署 名 和 成 文 时 间 两 项 内 容 。 署 名 机 关 单 位 名 称 ， 写 明 成 文 时 间 年 、 月 、 日 ； 并 加 盖 公 章 。 五 、 撰 写 函 件 应 注 意 的 问 题 函的写作，首先要注意行文简洁明确， 用语把握分寸。 无论是平行机关或者是不相隶属的行文， 都要注意语气平和有礼， 不要倚势压人或强人所难， 也不必逢迎恭维、曲意客套。 至于复函 ，则要注 意行文的针 对性， 答复的明确 性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一 样 ， 及 时 处 理 函 件 ， 以 保 证 公 务 等 活 动 的 正 常 进 行 。 例 文 通 知 事 宜 函 国 务 院 办 公 厅 关 于 羊 毛 产 销 和 质 量 等 问 题 的 函 国 办 函 [ 1 9 9 3 ] 2 号 国家计 委、 经贸 办、 农业 部 、业 部、经贸 部、 纺织 部、 技术 监督 局： 为进一步发展我国羊毛生产， 搞活羊毛流通， 提高羊毛质量， 根据国务