会务接待与组织方案复习.pptVIP

14、制定会议预算方案 文件资料费 、邮电通讯费、会议设备和用品费、 会议场所租用费 、会议办公费 、宣传交际费、食宿费、交通费、其他费用。 15、布置会场 会场桌上物品摆放 会议座次先后顺序 最新. * 会议室物品摆放 整洁、清新、统一、舒适 最新. * 15、检查会场 （1）方式 现场检查 （2）检查的内容 资料的准备和确认 打印文件、PPT等 设备的准备和确认 投影、相机、音频线、麦克、白板、笔… 其他物品的准备和确认 横幅、X展架等宣传品、鲜花、茶歇 最新. * 会中服务工作 1、报到及接待工作 （1）与会人员的接送; （2）会议交通工具的安排; （3）与会人员返回时，车、船和飞机票的预订及购买; （4）会议文娱活动的安排和组织; （5）其他属于招待方面的工作。 2、组织签到 最新. * 3、会议期间 （ （1）时间提醒： 发言时间、休息时间、返回时间 （2）午餐确认： 留位确认、时间确认 （3）物品随检： 麦克、纸笔、茶水… （4）关于参会者反应 对内容、对环境（冷热） 最新. * 4、宣传工作 照相、摄像、录音 5、 值班保卫工作