采购的管理手册.pdf

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采购管理手册 管理 修订记录 时间 内容 提交人 / 职务 审批人 / 职务 管理 目录 1. 目的和适用范围 5 2 . 采购职责 5 3 . 采购流程与规定 5 a) 采购分工 5 i. 采购经理 5 ii. 采 购工程师 5 iii.采购专员 5 iv.采购助理 6 v. 运 输员 6 b) 采购权限 6 i. 审批权(单位:人民币) 6 ii. 保 密等级 6 c) 采购申请和紧急采购流程 7 i. 采购申请流程 7 ii. 紧 急采购流程 7 d) 询价 . 7 i. 询价原因 7 ii. 询 价流程 7 e) 合同要求和条款 8 4 . 供应商选择和管理 9 a) 供应商的选择和认证 9 i. 供应商选择的原因 9 ii. 供 应商认证流程 9 b) 供应商的管理 10 i. 供应商分级 10 ii. 供 应商考核流程和优胜劣汰规则 10 5 . 意见反馈和内部监督 10 管理 a) 供应商意见反馈 10 b) 相关部门意见反馈 11 c) 内部监督 11 附录:采购物流部门日常工作细则 12 a) 采购周、月计划的编制和实施 12 b) 供应商评估和考核 12 c) 供应商回访机制 12 d) 成绩考核机制 12 e) 奖惩机制 13 管理 1. 目的和适用范围 此文件旨在建立物品采购流程和供应商管理流程, 确保公司所采购的物品满足质 量要求,并保证供应、降低采购成本、合理优化库存与资金的使用。 公司除办公室用品外的物品采购,皆以此手册为准,详见附录。 2 . 采购职责 采购人员负责归口采购业务的管理与实施, 为各需求部门寻找物美价廉、 高性价 比的物品,合理保持库存量并努力减少库存。 采购人员代表公司行使采购权和供应商管理权。 3 . 采购流程与规定 a) 采购分工 依据“供应商管理、采购执行、部门管理和内部监督不为同一人”原则 和岗位责任制,分工如下; i. 采购经理 1. 管理采购部门内部分工和制度流程,确保各项采购任务顺利完成; 2. 协调部门间的沟通和协作; 3. 向分管副总报

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