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- 2020-10-26 发布于山东
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南通星达过滤设备有限公司
法定代表人合同管理职责
1、组织企业经营管理人员定期学习合同法规,选派有关人员参
加上级举办的合同法规培训,在企业内认真贯彻实施《合同法》 ;
2、负责企业合同管理制度的制订完善,改善本企业合同管理工
作;
3、负责签发法人委托书,委托供销等业务人员对外签订合同;
4、负责重大合同的审批工作;
5、经常检查指导企业合同管理机构的工作,领导企业的合同管
理工作;
6、组织、指导和协助各有关部门全面履行合同义务;
7、定期听取企业有关部门在合同管理和履行中的情况汇报,研
究讨论合同管理和履行中存在的问题,并做出正确决策;
8、监督检查企业各项合同管理制度的实施,负责企业合同管理
情况的考核;
9、讨论决策,发生合同纠纷的解决方式和达到目的和要求;
10、组织企业全方位深入开展“守合同、重信用”活动;
11、其他由法定代表人负责的事项。
南通星达过滤设备有限公司
合 同 管 理 制 度
1.目的
为规范公司经济合同的管理,
防范与控制合同风险, 有效维护公司的合法权益,
制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司对外签订、 履行的建立民事权利义务关系的各类合同、
协议等, 包括买卖
合同、加工承揽合同、运输合同、服务合同等。
3.职责
3. 1 公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;
3. 2 公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
3. 2.1 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;
3. 2. 2 负责制定销售、采购合同统一文本;
3. 2. 3 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;
3. 2. 4 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;
3. 2. 5 负责经济合同纠纷的处理;
3. 2. 6 负责经济合同的档案管理;
3. 2. 7 负责本制度的监督执行。
4.合同的签订
4. 1 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与
不能独立承担民事责任的组织签订合同, 也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
4. 2 合同的形式
订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
“书面形式 ”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等) ,除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
4. 3 合同的内容
4. 3.1 当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4. 3.2 合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、 等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4. 3. 3 数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无
法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等) 。
4. 3.4 质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
4. 3.5 价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价
款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇) 、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在多少日内支付。
4. 3. 6 履行期限、地点和方式
履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;
合同履行地点应力争作对本方有利的约定, 如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,等。
即合同履行的标志, 如托运单、 仓库保管员签单
4. 3. 7 合同的担保
合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据
《担保法》的要求办理相关手续。
4. 3. 8 合同的解释
合同文本中所有文字应具有排它性的解释, 对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
4. 3. 9 保密条款
对技术类合同和其他涉及经营信息、 技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
4. 3. 10 合同联系制度
履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
4. 3. 11 违约责任
根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。
4. 3. 12 解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉, 选择仲裁的
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